Der objektive und professionelle ERP SYSTEM VERGLEICH

Ein ERP System Vergleich ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die mit einem neuen ERP-System ihre Geschäftsprozesse optimieren und ihre Effizienz steigern möchten. Dabei leistet die Wahl des richtigen ERP-Systems einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg – während eine falsche Wahl zu großen Problemen führen kann.

In diesem Artikel werde ich einen Blick auf die wichtigsten Faktoren werfen, die bei einem ERP System Vergleich zu beachten sind. Zusätzlich stelle ich dir standardisierte Vorgehensmodelle beim ERP System Vergleich vor. Und erläutere dir, wie du damit die passende ERP-Lösung für deine spezifischen Geschäftsanforderungen identifizieren kannst.

Was geschieht bei einem ERP System Vergleich?

Bei einem ERP System Vergleich vergleiche und bewerte ich verschiedene ERP-Lösungen auf dem Markt hinsichtlich ihrer Vor- und Nachteile miteinander. Dabei berücksichtige ich sowohl Aspekte wie Funktionalitäten, Skalierbarkeit, Integrationsfähigkeit mit bestehenden Systemen sowie die Benutzerfreundlichkeit und den Kundensupport. Als unabhängiger ERP-Berater agiere ich bei jedem ERP System Vergleich herstellerunabhängig, vergleiche objektiv und finde so heraus, welches ERP-System das für dein Unternehmen passend ist.

Was ist wichtig beim ERP-System Vergleich?

Analyse deiner Geschäftsanforderungen

Im Zuge des ersten Schrittes bei einem ERP-System Vergleich analysiere ich deine Geschäftsanforderungen. Es ist wichtig, die spezifischen Prozesse und Funktionalitäten zu identifizieren, die dein neues ERP-System abdecken muss, um den Betrieb deines Unternehmens effizient zu unterstützen. Dazu zählen auch die Identifizierung und Festlegung der Module und Features, die für dein Unternehmen unverzichtbar sind. Zusätzlich nehme ich beim ERP-System Vergleich folgende Aspekte unter die Lupe:

ERP System Vergleich: die Skalierbarkeit

Das neue ERP-System sollte in der Lage sein, mit dem Wachstum deines Unternehmens mühelos mitzugehen und steigende Datenmengen sowie eine zunehmende Anzahl von Benutzern zu bewältigen. Eine zukunftsfähige Lösung ermöglicht deinem Unternehmen eine langfristige Nutzung und vermeidet spätere, oft sehr kostenintensive Umstellungen.

Die Integrationsfähigkeit 

Die Integration des neuen ERP-Systems nach erfolgtem ERP System Vergleich mit bestehenden Applikationen und Systemen im Unternehmen ist von großer Bedeutung. Eine problemlose Datenübertragung und Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen sorgen für einen reibungslosen Datenfluss bei der Geschäftsabwicklung und verhindern Dateninkonsistenzen.

ERP System Vergleich: die Benutzerfreundlichkeit

Die Benutzerfreundlichkeit des neuen ERP-Systems spielt ebenfalls eine entscheidende Rolle. Eine intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche erleichtert deinen Mitarbeitern die Arbeit mit dem System und steigert deine Produktivität.

Kosten-Nutzen-Relation

Die Kosten für die ERP-Einführung sollten in einem angemessenen Verhältnis zum erwarteten Return on Investment (ROI) stehen. Eine gründliche Kosten-Nutzen-Analyse ist wichtig, um sicherzustellen, dass die ERP-Implementierung für dein Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll ist.

ERP System Vergleich: der Support 

Zuverlässiger Support während der Implementierung und darüber hinaus ist entscheidend, um Probleme schnell zu lösen und die reibungslose Nutzung des Systems sicherzustellen.

Ein unter den oben genannten Aspekten sorgfältig durchgeführter ERP-System Vergleich ermöglicht es dir, die richtige Lösung zu wählen, die einen wertvollen Beitrag zur Steigerung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit deines Unternehmens leisten kann.

Kannst du ein ERP-System einfach aus einem Katalog aussuchen?

Ein klares Nein. Denn die Auswahl eines passenden ERP-Systems ist ein komplexer Prozess, der nicht einfach per Katalog erfolgen kann. Ein ERP-System aus einem Katalog auswählen würde bedeuten, dass die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen deines Unternehmens sehr wahrscheinlich nicht ausreichend berücksichtigt werden. Eine individuelle ERP-Auswahl mithilfe eines unabhängigen ERP-Beraters wie mich in Verbindung mit einem ERP System Vergleich stellt hingegen sicher, dass das System genau den Anforderungen deines Unternehmens entspricht und dir einen optimalen Nutzen bietet.

Gibt es standardisierte Vorgehensmodelle bei der Auswahl eines ERP-Systems?

Bei der Auswahl eines ERP-Systems ist es besonders wichtig, einen strukturierten und zielgerichteten Vergleich der verfügbaren Optionen durchzuführen. Hierfür gibt es verschiedene standardisierte Vorgehensmodelle, die dein Unternehmen dabei unterstützen, gemeinsam mit mir den Prozess systematisch und effizient zu gestalten.

ERP System Vergleich: die Anforderungsbeschreibung

Das “Lastenheft” basiertes Verfahren

Ein von mir häufig verwendetes Vorgehensmodell ist das ERP-Lastenheft  basiertes Verfahren. Dabei fasse ich die Anforderungen an das ERP-System in einem detaillierten ERP-Lastenheft zusammengefasst. Dieses bildet die Basis für die Bewertung der verschiedenen ERP-Lösungen. Es enthält alle relevanten Anforderungen an das System, die aus deinen Geschäftsprozessen und den Bedürfnissen der verschiedenen Abteilungen deines Unternehmens abgeleitet werden. Daraus ergibt sich eine umfassende und transparente Anforderungsbeschreibung, die als Leitfaden für den Auswahlprozess dient.

Die Prozesslandkarte

Ein weiteres wichtiges Element bei der Anforderungsbeschreibung ist die Prozesslandkarte. Diese visualisiert die bestehenden Geschäftsprozesse und hilft uns dabei, Potenziale für Prozessoptimierungen und -vereinfachungen zu identifizieren. Die Prozesslandkarte ermöglicht es mir und dir, die Anforderungen an das ERP-System im Kontext deiner Unternehmensprozesse zu betrachten und die Auswirkungen der ERP-Einführung auf die Abläufe in deinem Unternehmen zu analysieren.

Die Kombination von Pflichtenheft und Prozesslandkarte

Die Kombination aus einem detaillierten ERP-Lastenheft und einer aussagekräftigen Prozesslandkarte ermöglicht es deinem Unternehmen, die Anforderungen an das ERP-System klar zu definieren und einen fundierten ERP System Vergleich der verschiedenen Lösungen durchzuführen. Dadurch kannst du Risiken minimieren, die richtige Entscheidung treffen und die Weichen für eine erfolgreiche ERP-Einführung stellen. 

Eine sorgfältig verfasste Anforderungsbeschreibung bildet somit die Grundlage für die nachhaltige und zukunftsfähige ERP-Transformation in deinem Unternehmen.

Das “Best-Practise”-Vorgehen

Ein weiteres bekanntes Vorgehensmodell stellt das „Best-Practice“ Vorgehen dar. Hierbei berücksichtige ich bewährte Lösungen und Branchenstandards, um eine effiziente und praxisnahe ERP-Auswahl zu gewährleisten. Um die besten Lösungen für dein Unternehmen zu identifizieren, beziehe ich Erfahrungen und Empfehlungen aus anderen Projekten und Branchen ein.

Kriterienbasierte Bewertung

Bei der kriterienbasierten Bewertung definiere ich eine Liste von Bewertungskriterien, die dein Unternehmen bei der Auswahl eures zukünftigen ERP-Systems berücksichtigen möchte. Diese Kriterien können funktionale Anforderungen, technische Anforderungen, Benutzerfreundlichkeit, Implementierungskosten, Wartungsaufwand, Skalierbarkeit, Integrationsmöglichkeiten und andere relevante Faktoren umfassen. Die ERP-Systeme werden dann anhand dieser Kriterien bewertet und verglichen.

RFP (Request for Proposal) / RFQ (Request for Quotation)

Ich steuere auch ein RFP oder RFQ Verfahren, um potenzielle ERP-Anbieter aufzufordern, detaillierte Informationen über ihre Lösungen und Dienstleistungen bereitzustellen. Dies hilft dir, einen umfassenden Überblick über die verfügbaren Optionen zu erhalten und die Bewertung und Vergleich der ERP-Systeme zu erleichtern.

Demo und Evaluation

Eine weitere Möglichkeit besteht darin,  Demos der ERP-Systeme von den Anbietern einzufordern, um die Funktionalitäten, Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität zu ihren Anforderungen zu evaluieren. Diese Demos können Live-Präsentationen oder Testumgebungen umfassen, in denen deine Mitarbeiter das ERP-System ausprobieren und Feedback geben können.

Proof of Concept (PoC)

Ich kann auch einen Proof of Concept durchführen, um die Leistungsfähigkeit und Kompatibilität eines ERP-Systems zu deinen Anforderungen zu überprüfen. Dies kann eine begrenzte Implementierung in einem Testumfeld umfassen, um die Funktionalitäten und die Leistung des ERP-Systems in der Praxis zu testen.

ERP System Vergleich: die fachliche Anforderungsanalyse

Die fachliche Anforderungsanalyse stellt eine weitere Vorgehensweise für die Auswahl und Einführung eines ERP-Systems dar. Sie ist deshalb so wichtig, weil sie die Grundlage für den gesamten Implementierungsprozess bildet und maßgeblich über den Erfolg deines Projekts entscheidet.

In der fachlichen Anforderungsanalyse erfasse und dokumentiere ich die Anforderungen und Bedürfnisse deines Unternehmens an dein zukünftiges ERP-System. Dies beinhaltet eine umfassende Untersuchung der bestehenden Geschäftsprozesse und Abläufe, um die spezifischen Anforderungen der einzelnen Abteilungen und ihre Funktionen zu verstehen.

Durch die fachliche Anforderungenanalyse kann ich mögliche Prozessoptimierungen und -vereinfachungen identifizieren. Dies ermöglicht mir, Schwachstellen in den Abläufen aufzudecken und diese gezielt zu verbessern, bevor das neue ERP-System implementiert wird.

Darüber hinaus dient mir die fachliche Anforderungsanalyse als Grundlage für die Erstellung eines detaillierten ERP-Lastenhefts. In diesem Lastenheft werden alle Anforderungen und Funktionen festgehalten, die das neue ERP-System erfüllen muss. Dies ermöglicht es mir, die verschiedenen ERP-Lösungen auf dem Markt gezielt miteinander zu vergleichen. Und diejenige Lösung auszuwählen, die am besten zu den Anforderungen und Bedürfnissen deines Unternehmens passt.

Eine sorgfältig durchgeführte fachliche Anforderungsanalyse minimiert das Risiko von Fehlinvestitionen und teuren Nachbesserungen und legt den Grundstein für eine erfolgreiche ERP-Einführung und langfristige Geschäftsoptimierung. 

Branchenspezifische Vorgehensweisen

Außerdem gibt es branchenspezifische Vorgehensmodelle. Diese berücksichtigen die Besonderheiten und Anforderungen für bestimmte Branchen und bieten so eine optimale Grundlage für die ERP-Auswahl.

Was ist für den Erfolg entscheidend: ein gutes ERP-System oder ein guter Implementierungspartner?

Sowohl das ERP-System als auch der Implementierungspartner spielen eine gleichermaßen wichtige Rolle und sind entscheidend für den Erfolg des Projekts.

Das gute ERP-System

Ein gutes ERP-System ist die Basis für eine effiziente und reibungslose Abwicklung der Geschäftsprozesse. Es sollte deine Anforderungen des Unternehmens bestmöglich erfüllen, eine hohe Funktionalität bieten und sich nahtlos in deine bestehende IT-Landschaft integrieren lassen. Die Auswahl des richtigen ERP-Systems hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens, deiner Branche, deiner Unternehmensgröße und deinen zukünftigen Plänen des Unternehmenswachstum.

Der gute Implementierungspartner

Auf der anderen Seite ist auch der Implementierungspartner von großer Bedeutung. Als erfahrener und kompetenter ERP-Partner verfüge ich über fundierte Kenntnisse in der Projektplanung und -durchführung, um dein ERP-Projekt effizient zu steuern und mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen. Außerdem besitze ich umfangreiche Erfahrungen in zahlreichen Branchen. 

Die Kombination aus gutem ERP-Systems und gutem Implementierungspartner

Letztendlich ist es also eine Kombination aus einem guten ERP-System und einem kompetenten Implementierungspartner, die den Erfolg der ERP-Einführung sicherstellt.
Eine sorgfältige Auswahl sowohl des ERP-Systems als auch des Implementierungspartners sowie eine klare Kommunikation und Zusammenarbeit sind der Schlüssel, um die ERP-Einführung erfolgreich umzusetzen und den gewünschten Mehrwert für das Unternehmen zu erzielen.

Wieso meine Expertise deinem ERP System Vergleich und Projekt einen besonderen Effekt gibt

Es gibt mehrere Gründe, wieso die Zusammenarbeit mit einem unabhängigen ERP-Berater wie mir dir einen Mehrwert bietet:

1. Ich bringe ein umfassendes Wissen und langjährige Erfahrung mit. Ich habe bereits zahlreiche ERP System Vergleiche durchgeführt, ERP-Projekte begleitet und kenne die Herausforderungen und Fallstricke, die dabei auftreten können. Dadurch kann ich dein Unternehmen gezielt beraten. Und dich bei der Entwicklung einer passgenauen ERP-Strategie unterstützen.

2. Ich arbeite mit einer objektiv ausgelegten Vorgehensweise. Denn ich bin unabhängig von internen Interessen und Strukturen innerhalb deines Unternehmens sowie von bestimmten ERP-Anbietern. Und kann daher neutral und kritisch agieren. So kann ich dir wertvolle Impulse geben und innovative Lösungsansätze einbringen.
   
3. Ich verfüge über spezifisches Fachwissen in unterschiedlichen Branchen und Bereichen. Je nach den Anforderungen deines ERP-Projekts kann ich meine Expertise zum Beispiel in Bereichen wie Prozessoptimierung, Change Management, IT-Integration oder Datenmigration einbringen.
   
4. Als dein ERP-Berater bringe ich Best Practices und bewährte Methoden aus anderen Projekten in dein ERP-Vorhaben ein. Dadurch profitiert dein ERP-Projekt von Erfahrungen anderer Unternehmen und wir vermeiden Fehler, die in ähnlichen Projekten gemacht wurden.

Fazit

Ein sorgfältiger ERP System Vergleich ist ein essenzieller Schritt für die  Auswahl des richtigen ERP-Systems. Dabei müssen verschiedene Faktoren wie zum Beispiel die Analyse der Geschäftsanforderungen, die Skalierbarkeit und Integrationsfähigkeit. Standardisierte Vorgehensmodelle wie das „Pflichtenheft-basierte“ Verfahren bieten strukturierte Ansätze für diesen Prozess. 

Die Zusammenarbeit mit einem Experten wie mir kann dir dabei helfen, eine maßgeschneiderte Lösung zu finden. Der Erfolg von einem ERP System Vergleich und  ERP-Projekt hängt sowohl von einem guten ERP-System, als  auch von einem kompetenten Implementierungspartner ab. Ich kann dir echte Mehrwerte bieten, indem ich unter anderem umfassendes Wissen, objektive Vorgehensweisen, branchenspezifisches Fachwissen und Best Practices für dein ERP-Projekt einbringe.