ERP Anforderungsanalyse
Die ERP-Anforderungsanalyse stellt die Erfassung aller Geschäftsprozesse sicher, um die funktionalen und fachlichen Anforderungen an das neue ERP-System zu erheben. Mit dem Ziel, eine passende Lösung zu selektieren, welche die Effizienz steigert, Kosten reduziert und die Produktivität verbessert. Die Analyse wird mit allen Fachbereichen durchgeführt, sodass eine integrative Zusammenarbeit möglich wird. Die Aufnahme bestehender IT-Systeme und die Identifizierung von Schnittstellen zu anderen Systemen stellt dabei einen entscheidenden Aspekt dar. Zukünftige Ziele werden in dem Prozess berücksichtigt, sodass die Auswahl einer nachhaltigen Lösung gewährleistet wird.
Effizienz durch Erfahrung
Unabhängige Bewertung der Anforderungen und Systemauswahl
Reduzierung des Risikos gegenüber Fehlinvestitionen
Übergreifende Kenntnisse zu fachlichen und technischen Möglichkeiten
Objektive Potential-/ Anforderungsanalyse
Eine unabhängige ERP-Beratung erhebt die genauen Bedürfnisse, Potenziale und fachlichen Anforderungen eines Unternehmens, um passgenau eine ERP-Lösung zu selektieren, einzuführen oder weiterzuentwickeln. Mit der neutralen Bewertung der aktuellen Geschäftsabläufe, IT-Struktur und zukünftigen Wachstumspläne werden Entscheidungsgrundlagen geschaffen, die rein auf den Interessen des eigenen Unternehmens beruhen und nicht auf dem Vertrieb von neuen Funktionen oder Lizenzen. Wichtig ist die Einbeziehung aller Fachbereiche, um eine ganzheitliche Sicht auf die Bedürfnisse zu gewährleisten. Die Analyse identifiziert kritische Prozesse, die durch das ERP-System optimiert werden sollen und legt fest, welche Funktionen beziehungsweise Module dazu erforderlich sind. Eine objektive ERP-Analyse hilft, Fehlinvestitionen zu vermeiden und stellt die Basis für eine erfolgreiche digitale Transformation.
Vorgehen und Benefits
- Initialisierung von Organisationsmodellen zur inhaltlichen Projektdefinition
- Individuelle Betrachtung der fachlichen Mehrwerte
- Transformation der fachlichen Anforderungen in technische Zielbilder
- Beratung zu prozessualen Best Practise-Ansätzen
- Steigerung der Prozesseffizienz durch prozessuale Beratung
- Übergreifende Systemkenntnisse zur Identifizierung von geeigneten Lösungen
- Risikominimierung durch die konkrete Erhebung und Priorisierung von Anforderungen
- Standardisierte Vorgehensmodelle zur Projektabwicklung
Definition der Projektziele bei der ERP System Auswahl
Die Definition der Projektziele ist der entscheidende Schritt, um den Erfolg des Projekts zu sichern. Dabei werden konkrete, messbare Anforderungen und Ziele festgelegt. Das Design der künftigen Prozesse wird erhoben, sodass der ERP-Systemvergleich in einem vergleichbaren Format durchgeführt werden kann. Die Ziele werden auf fachlicher und technischer Ebene erhoben, sodass die Effekte der Effizienzsteigerung, Kostensenkung, Verbesserung der Datenintegration und Steigerung der Kundenzufriedenheit berücksichtigt werden.
Status Quo
Aktuelle Prozesse und IT-Systeme werden analysiert, um Effizienz, Integration und Leistung bestehender ERP-Lösungen zu bewerten. Ziel ist die Identifikation von möglichen optimierungen zum ERP-Projekt.
ERP-Anforderungsanalyse /-katalog
Aus der Analyse wird ein Katalog mit detaillierten, spezifischen Bedürfnissen und Funktionen gegenüber dem ERP-System erstellt. Dieser ist die Grundlage für die Analyse des möglichen Abdeckungsgrades.
ERP Lastenheft
Das ERP-Lastenheft dokumentiert umfassend die Anforderungen und Bedingungen, die ein ERP-System erfüllen muss und dient als formulierte Basis für die Systemauswahl und -implementierung.
Digitale Prozesse
Bei ERP und digitalen Prozessen geht es um die Integration und Automatisierung betrieblicher Abläufe mittels ERP-Software, um Effizienz, Transparenz und Datenmanagement zu verbessern.
Prozesslandkarte
Die visuelle Darstellung aller Prozesse zeigt, wie diese durch ein ERP-System integriert und optimiert werden können. Die Darstellung ist die Basis zu einem integrativen Prozessverständnis.
Digitale Infrastruktur
Die digitale Infrastruktur umfasst unterschiedliche Systeme, um ein Unternehmen integrativ zu steuern. Mit dem Design wird die Anbindung externer Ökosysteme berücksichtigt.
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