Digitales Dokumenten Management
DMS Consulting
Digitalisierte Dokumente sind ein wesentlicher Bestandteil einer integrativen und durchgängigen Steuerung von Prozessen.
Digitales Dokumenten-Management ganzheitlich konzipiert
Schlüsselelemente wie kollaborative Zusammenarbeit, elektronische Akten, intelligente Workflows, Dokumentenerkennung und zentrale Informationsplattformen sind die Schlüssel, um Dokumentenprozesse effizient zu gestalten. Intelligente Workflows und zentrale Informationen sorgen für nahtlose Prozesse und eine klare Übersicht, während die Integration in führende Systeme die Kommunikation zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen ermöglicht. Dies sind die Ergebnisse von einem professionellen DMS-Consulting.
Anforderungsanalyse
Mit dem DMS-Consulting ermitteln wir die fachlichen Potenziale und Anforderungen zu dem digitalen Management von Dokumenten. Das mit dem Ziel, Dokumente aus fachlicher und technischer Sicht zu steuern. Hierzu gehören Aspekte wie digitale Akten, Workflows, Erkennung, Zusammenarbeit und Compliance.
DMS Auswahl
Basierend auf fachlichen und technischen Anforderungen evaluieren wir passende DMS-Systeme. Hierbei hilft uns die Zielkonzeption, aus der wir die Projektziele ableiten. Aufgrund regelmäßiger Marktvergleiche und Projekterfahrungen finden wir das passende DMS-System für jede Kundensituation.
DMS Einführung
Die unternehmensweite Einführung eines DMS-Systems ist aus fachlicher, technischer und organisatorischer Sicht eine besondere Herausforderung. Dabei beraten wir mit unserer Erfahrung aus vergleichbaren Projekten und überführen die Projektziele in ein passendes Erwartungs- und Projektmanagement.
Konzeption
Wir erheben konzeptionell die fachlichen und technischen Anforderungen. Digitale Prozesse, Aktenstrukturen und Berechtigungen überführen wir aus fachlichen Anforderungen in technische Vorgaben. Die Konzeption bietet die Grundlage zu einem qualifizierten Vergabeverfahren und Systemeinführung.
DMS Ausschreibung
Wir evaluieren Systeme und Partner in einem vergleichbaren Rahmen. Unser strukturiertes Vorgehensmodell überführt komplexe Sachverhalte in verständliche Strukturen. Es ermöglicht die objektive Entscheidung gegenüber der fachlichen Ziele, digitale Infrastrukturen und wirtschaftliche Aspekte.
Projektmanagement
Effektives Projektmanagement ist entscheidend für eine erfolgreiche Implementierung. Im Rahmen dieser komplexen Projekte ist es wichtig, die eigenen Mitarbeiter, Lieferanten und begleitende Strukturen einzubeziehen. Wir etablieren Vorgehensmodelle und stellen Kapazitäten zur Projektleitung.
Workflow
Workflows steuern Aufgaben, Prozesse und Arbeitsvorräte. Hinterlegte Regelwerke ermöglichen automatisierte Entscheidungen und ein qualifiziertes Routing von Vorgängen. Mit unseren Prozessdesigns werden alle Fragestellungen vor der Implementierung erhoben und im Zielkonzept berücksichtigt.
Prozessberatung
Prozesse betreffen Dokumente, Daten, Systeme, Abteilungen und Menschen. Wir beraten ganzheitlich und bringen unterschiedliche Systeme in unseren Beratungskonzepten zusammen. Mit der globalen Sicht entsteht die Grundlage für eine individuelle Roadmap zu einer homogenen digitalen Infrastruktur.
DMS Strategie
Ein qualifiziertes digitales Dokumenten- Management ist nicht nur der Ersatz für die bisherigen Dateiablage oder für ein historisches Altarchiv. Moderne Systeme bieten umfassende Möglichkeiten für eine digitale Zusammenarbeit, steuern Prozesse, sammeln Daten und bieten systemübergreifende Informationsquellen.
open next ist der Partner, um DMS-Systeme passend auszuwählen und einzuführen
Projekterfolge durch unabhängige Beratung
Eine objektive und zielgerichtete Beratung ermöglicht die Transformation der analogen Dokumentenverwaltung in ein digitales Dokumenten-Management. Wir bringen Fachwissen und branchenübergreifende Erfahrungen ein, um maßgeschneiderte Strategien zu entwickeln. Dabei sind wir der Partner, der die fachlichen Anforderungen in technische Konzepte und Vorgehensmodelle übersetzt. Die Steigerung der Effizienz, Transparenz und Compliance gehören stets zu den definierten Projektzielen. Mit der unvoreingenommenen Auswahl und Implementierung moderner Lösungen sichern wir den nachhaltigen Erfolg mit messbaren Verbesserungen.
Bedarfsgerechte Lösungen
Individuelle Strategien sind das Kernstück unserer neutralen Beratung. Wir identifizieren und definieren die genauen Anforderungen an ein digitales Dokumenten Management. Dabei verfolgen wir das Ziel, keine Perspektive auszulassen und passgenaue Lösungen für die erforderlichen Szenarien zu selektieren.
Zukunftssicherheit
Wir selektieren fortschrittliche Lösungen. Diese entsprechen sowohl den aktuellen, als auch den zukünftigen Anforderungen. Unser Vorgehensmodell stellt sicher, dass unsere Kunden an der richtigen Stelle der technologischen Entwicklung bleiben, um Effektivität und Wettbewerbsfähigkeit mit der digitalen Infrastruktur zu sichern.
Marktübersicht
Durch unsere Beratung im Bereich Dokumenten Management erfahren wir fortlaufende Einblicke und Analysen zu aktuellen und aufkommenden Trends. Wir versorgen unsere Kunden mit tiefen Einblicken und Empfehlungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, die eigenen Leistungsfähigkeiten zu optimieren.
Prozesseffizienzen
Wir ermöglichen eine signifikante Steigerung der Ablaufgeschwindigkeit und -qualität durch digitale Prozesse. Mit der zielgerichteten Analyse und Optimierung der dokumentenbasierten Vorgänge sorgen wir dafür, dass maximale Effizienzen erreicht werden. Der individuelle Einsatz von Technologien ist entscheidend.
Ganzheitliche Sichtweisen
Mit der 360° Perspektive berücksichtigen wir abteilungsübergreifende Sichtweisen zur Verwaltung von Dokumenten. Durch das Design ganzheitlicher Lösungen können maximale Synergieeffekte erzielt werden. Dadurch wird jedes implementierte System optimal an den operativen, strategischen und wirtschaftlichen Zielen ausgerichtet.
Integration
Nahtlose Verknüpfungen zwischen verschiedenen Geschäftsprozessen und technologischen Plattformen sind der Schlüssel zum Erfolg. Die Konzentration auf reibungslose Eingliederung fördert einen optimalen Datenfluss und Effizienz, was zu einer gestärkten organisatorischen Leistungsfähigkeit führt.
End to End Consulting zu digitalen Dokumenten Management
Prozess Analyse
Digitale Potenziale erkennen, analysieren, strukturieren und passgenau digitalisieren.
Mehr erfahren
System Auswahl
Systemauswahl auf der Basis von exakten Anforderungen und digitalen Bedürfnissen.
Mehr erfahren
Digitale Prozesse
Prozessberatung End to End
Die integrative und abteilungsübergreifende Steuerung von Prozessen sind bei Projekten entscheidende Faktoren, sodass die fachliche Effizienz im Fokus steht.
Enterprise Resource Planning
ERP Consulting
Die digitale Steuerung eines Unternehmens wird durch die effektive Verwaltung von Aufträgen, Ressourcen, Kapazitäten, Prozessen und Finanzen per ERP möglich.
Customer Relationship Management
CRM Consulting
Die Sicht auf Kunden- und Auftragsdaten, sowie deren übergreifende Nutzung erhöhen die gesamten Planbarkeit und Steuerung der internen Wertschöpfung.
Digitales Dokumenten Management
DMS Consulting
Dokumente sind ein unverzichtbares Werkzeug in der gesamten Wertschöpfung. Umso bedeutender ist der direkte Zugriff und die Steuerung dieser.
