
Digitales Dokumenten Management
DMS bringt Dokumente an den richtigen Ort
Die zentrale Speicherung, Organisation und Verwaltung von Dokumenten ermöglicht einen schnellen, sicheren und geordneten Zugriff auf alle wichtige Informationen. Dieses Vorgehen erleichtert nicht nur den täglichen Arbeitsablauf, sondern stellt Dokumente effizient und für die richtigen Ansprechpartner am richtigen Ort zur Verfügung.

Digitales Dokumenten Management (DMS)
Dokumente beinhalten zentrale Informationen, die einen flexiblen Zugriff unabhängig von Ort und Zeit erfordern. Die Integration in Prozesse ermöglicht schnelle Entscheidungen und zusammenfassende Sichtweisen auf begleitende Informationen.
Potential- und Bedarfsanalyse
Wir ermitteln, welche Dokumente, Akten und Prozesse den optimalen Nutzen für das anvisierte Projekt darstellen. Unsere Beratung berücksichtigt die neuen Projekte als auch Weiterentwicklungen.
Zieldefinition und Umsetzungsplanung
Fachliche und technische Projektziele werden in eine gemeinsame Konzeption überführt. Die Abgrenzung und Priorisierung ist für den nachhaltigen Projekterfolg von entscheidender Bedeutung.
Prozesse etablieren
Dokumente initialisieren technische und fachliche Prozesse. Beide Sichtweisen bringen wir zusammen, sodass eine integrative und abteilungsübergreifende Bereitstellung von Informationen erfolgt.
DMS-System Auswahl
Mit standardisierten Vorgehensmodellen ist es uns möglich, bei effizienten Auswahlprozessen zu assistieren. Dabei begleiten wir Neueinführungen und Modernisierungen von der Systemauswahl bis zum Go-Live.
Digitales Informations Management
Digitales Informationsmanagement ist in dem Kontext von Integrationen ein wichtiger Faktor. Ein schneller Zugriff auf Informationen und Dokumente erhöht signifikant die Effizienz und Grad der Automatisierung.
Integrieren und Transformieren
Wir beraten zur integrativen Nutzung eines digitalen Dokumenten Management. Dort, wo es möglich ist, werden Synergien genutzt und historisch gewachsene Anwendungen in das digitale Zeitalter transformiert.
open next ist der Partner, um das digitale Dokumenten Management einzuführen
Digitales Dokumenten Management: flexibler und direkter Zugriff auf Informationen
Digitales Dokumenten Management ermöglicht einen flexiblen und direkten Zugriff auf Informationen. Dies ist für dynamische Entwicklungen und der damit einhergehenden Anpassungsfähigkeit essentiell. Mit DMS-Systemen können Mitarbeiter jederzeit und überall auf benötigte Dokumente zugreifen, was die Reaktionsfähigkeit und Agilität verbessert. Die Systeme unterstützen schnelle Suchfunktionen und eine einfache Navigation, wodurch Zeit gespart und die Produktivität gesteigert wird.

Digitale Workflows
Automatisierte Prozesse sind für die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten erforderlich. Die Effizienz wird verbessert und manuelle Fehler reduziert. Intuitive und transparente Prozesse steigern die Produktivität.
Zugängliche Informationen
Zentralisierte Speicherorte für Dokumente bieten den optimalen Zugriff auf Informationen. Die Nutzer können sich jederzeit und überall Dokumenten bedienen, im Idealfall vorgangsbezogen und mit Integration zu den führenden Systemen.
Integrative Nutzung
Die integrative Nutzung von Dokumenten und Informationen in unterschiedlichen Geschäftskontexten ist der Schlüssel zu durchgängigen Prozessen. Die Einbindung fördert die Zusammenarbeit und verbessert Datenkonsistenzen.
Flexible Zusammenarbeit
Die kollaborative als auch flexible Zusammenarbeit in Teams setzten Konzepte wie New Work voraus. Ein DMS-System stellt Informationen unabhängig von Standort oder Zeitzone zur Verfügung und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung.
Sicherheit von Dokumenten
Zugriffsrechte gewährleisten eine sichere Nutzung von Dokumenten. Auch Aspekte wie Datenschutz und Recovery Szenarien schützen vor Datenverlusten, sodass die digitale Welt belastbarere Möglichkeiten zu dem Status Quo bietet.
Kunden
Interaktionen mit Kunden werden flexibler aufgrund eines direkten und schnellen Zugriffs auf Informationen. Portallösungen zu einer direkten Interaktionen und Zusammenarbeit mit Geschäftspartner stellen die nächste Ausbaustufe dar.
End to End Consulting zu digitalen Dokumenten Management

Prozess Analyse
Digitale Potenziale erkennen, analysieren, strukturieren und passgenau digitalisieren.
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System Auswahl
Systemauswahl auf der Basis von exakten Anforderungen und digitalen Bedürfnissen.
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ERP
Enterprise Resource
Planning
Ressourcen, Bedarfe, Kapazitäten und Finanzen effizient steuern. Maximale Transparenz für die digitale Unternehmenssteuerung.

CRM
Customer Relationship Management
Beziehungen zu Kunden optimieren und digital ausbauen. Wachstum mit einem positiven Kundenerlebnis und nahtlosen Vertriebssteuerung.

DMS
Digitales Dokumenten Management
Jederzeit Zugriff auf Dokumente. Durchgängige Verwaltung von Informationen und optimale Integration zu Geschäftsprozessen.
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