DMS-Consulting

DMS-Projektmanagement

Komplexe Projekte erfordern eine sensible Betrachtung und Steuerung. In dem Fall der Einführung oder Modernisierung eines digitalen Dokumenten Management System (DMS) sind besonders die möglichen Abhängigkeiten und Komplexitäten zu berücksichtigen. Gemeinsam bauen wir im Zuge von DMS-Projektmanagement ein vollumfassendes Bild zu den jeweiligen Strukturen auf, sodass ein transparentes Budgetcontrolling und auch Steuerung der Projektaufgaben möglich wird. Desto mehr Transparenz und Struktur ein Projekt erfährt, desto wahrscheinlicher wird das Ziel in Budget und in Time erreicht.

Benefits der externen Projektleitung

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Wiederkehrende Herausforderungen und bekannte Muster in der Umsetzung

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Konsequente Projektsteuerung und Erfahrungswerte aus vergleichbaren Projekten

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Expertise in der Formulierung von fachlichen und technischen Anforderungen

Kontakt zu uns

Projektleitung mit Erfahrung
zu komplexen Projekten

Die Einführung von Enterprise Systemen wird in Unternehmen in keinem wiederkehrenden Rhythmus durchgeführt. Daher ist es besonders wichtig die möglichen Abhängigkeiten zu kennen und in eine konsequente Risikobewertung zu überführen. In der Steuerung von komplexen Projekten sind Kapazitäten und Ressourcen exakt zu planen, sodass die parallele Projektumsetzung zu dem eigentlichen Tagesgeschäft möglich wird.

Mehrwerte der externen Projektleitung

  • Etablierung von Risikomanagement
  • Konsequente Projektsteuerung mit Projekterfahrung
  • Fachliche und technische Expertise zu der Bewertung der Projektaufgaben
  • Einführung eines begleitenden Anforderungsmanagement
  • Expertise mit Datenmigrationen und Systemwechsel

Projekt Management Office ganzheitlich ausgeführt

Mit der Etablierung eines zentralen Steuerungseinheit verwalten wir alle organisatorischen Themen zentral. Hierzu bringen wir die erforderlich Anwendungen und Kapazitäten mit, sodass die Projektmitarbeiter sich auf die Projektumsetzung konzentrieren können. Das PMO ist konfiguriert und kann in die direkte Interaktion mit dem Partner und Projektmitarbeiter gehen.

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Projektorganisation

Die Definition von Ressourcen, Kapazitäten und Verantwortlichkeiten ist entscheidend für den Projekterfolg. In der Kombination mit der geeigneten Regelkommunikation werden Projektziele konsequent verfolgt.

Projektplanung

Mit der initialen Erhebung von PSP Elementen wird die Planung von Projektphasen und Budgetpositionen gestartet. Das Aufgabenmanagement wird zu der Steuerung integriert.

Projektsteuerung

Auf der Basis verständlicher Aufgaben, der Zuweisung von Terminen und Verantwortlichkeiten erfolgt die Projektsteuerung. Die Fortschrittskontrolle und Steuerung wird interaktiv möglich.

Projektcontrolling

Steht das Projekt im Budget und ist die Laufzeit realistisch. Auf der Basis unserer Daten aus dem PMO sehen wir tagesaktuell die Geschehnisse rund um das Projekt und können exakte Einschätzungen geben.

Management neuer Anforderungen

Innerhalb der Projekte kommen schnell neue Anforderungen auf, welche durch Change Request verfahren abgewickelt werden. Wir etablieren nachhaltig die Priorisierung und Verwaltung.

End to End Sichtweise

Wir betrachten unsere Projekte aus ganzheitlichen Sichtweisen. So begleiten wir von der Analyse bis zu der Inbetriebnahme und darüber hinaus. Wir stehen zu einem nachhaltigen Weiterentwicklung zu Seite.

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End to End Consulting zu
digitalen Dokumenten Management (DMS)

Process Analyse

Prozess Analyse

Digitale Potentiale erkennen, analysieren, strukturieren und passgenau digitalisieren.

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Selection Process

System Auswahl

Systemauswahl auf der Basis von exakten Anforderungen und digitalen Bedürfnissen.

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Project implementation

Projektmanagement

Aufbau und Steuerung
von Organsiationen zu der Projektabwicklung.

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Running System

Inbetriebnahme

Cut-Over, Go-Live, Betriebssteuerung und Weiterentwicklung.

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