DMS Consulting
DMS Projektmanagement
Komplexe Projekte erfordern eine sensible Betrachtung und Steuerung. Im Fall der Einführung oder Modernisierung eines digitalen Dokumenten Management Systems (DMS) sind besonders die möglichen Abhängigkeiten und Komplexitäten zu berücksichtigen. Gemeinsam bauen wir im Zuge des DMS-Projektmanagements ein voll umfassendes Bild zu den jeweiligen Strukturen auf, sodass ein transparentes Budgetcontrolling und auch Steuerung der Projektaufgaben möglich wird. Desto mehr Transparenz und Struktur ein Projekt erfährt, desto wahrscheinlicher wird das Ziel in Budget und in Time erreicht.
Benefits der externen Projektleitung
Wiederkehrende Herausforderungen und bekannte Muster in der Umsetzung
Konsequente Projektsteuerung und Erfahrungswerte aus vergleichbaren Projekten
Expertise in der Formulierung von fachlichen und technischen Anforderungen
Projektleitung mit Erfahrung
bei komplexen Projekten
Die Einführung von Enterprise Systemen wird in Unternehmen in keinem wiederkehrenden Rhythmus durchgeführt. Daher ist es besonders wichtig, die möglichen Abhängigkeiten zu kennen und in eine konsequente Risikobewertung zu überführen. In der Steuerung von komplexen Projekten sind Kapazitäten und Ressourcen exakt zu planen, sodass die parallele Projektumsetzung zum eigentlichen Tagesgeschäft möglich wird.
Mehrwerte der externen Projektleitung
- Etablierung eines Risikomanagements
- Konsequente Projektsteuerung mit großer Projekterfahrung
- Fachliche und technische Expertise zur Bewertung der Projektaufgaben
- Einführung eines begleitenden Anforderungsmanagements
- Expertise mit Datenmigrationen und Systemwechsel
Projekt Management Office (PMO) ganzheitlich ausgeführt
Mit der Etablierung einer zentralen Steuerungseinheit verwalten wir alle organisatorischen Themen zentral. Hierzu bringen wir die erforderlich Anwendungen und Kapazitäten mit, sodass die Projektmitarbeiter sich auf die Projektumsetzung konzentrieren können. Das PMO ist konfiguriert und kann in die direkte Interaktion mit dem Partner und den Projektmitarbeitern gehen.
Projektorganisation
Die Definition von Ressourcen, Kapazitäten und Verantwortlichkeiten ist entscheidend für den Projekterfolg. In Kombination mit der geeigneten Regelkommunikation werden Projektziele konsequent verfolgt.
Projektplanung
Mit der initialen Erhebung von PSP Elementen wird die Planung von Projektphasen und Budgetpositionen gestartet. Das Aufgabenmanagement wird zur Steuerung integriert.
Projektsteuerung
Auf Basis verständlicher Aufgaben, der Zuweisung von Terminen und Verantwortlichkeiten erfolgt die Projektsteuerung. Die Fortschrittskontrolle und Steuerung wird interaktiv möglich.
Projektcontrolling
Steht das Projekt im Budget und ist die Laufzeit realistisch? Auf Basis unserer Daten aus dem PMO sehen wir tagesaktuell die Geschehnisse rund um das Projekt und können exakte Einschätzungen geben.
Management neuer Anforderungen
Innerhalb der Projekte kommen schnell neue Anforderungen auf, welche durch Change Request Verfahren abgewickelt werden. Wir etablieren nachhaltig die Priorisierung und Verwaltung.
End to End Sichtweise
Wir betrachten unsere Projekte aus ganzheitlichen Sichtweisen. So begleiten wir von der Analyse bis zu der Inbetriebnahme und darüber hinaus. Wir stehen bei einer nachhaltigen Weiterentwicklung zu Seite.
Fragen oder Herausforderungen?
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End to End Consulting zu
digitalen Dokumenten Management (DMS)
Prozess Analyse
Digitale Potenziale erkennen, analysieren, strukturieren und passgenau digitalisieren.
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System Auswahl
Systemauswahl auf der Basis von exakten Anforderungen und digitalen Bedürfnissen.
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Digitale Prozesse
Prozessberatung End to End
Die integrative und abteilungsübergreifende Steuerung von Prozessen sind bei Projekten entscheidende Faktoren, sodass die fachliche Effizienz im Fokus steht.
Enterprise Resource Planning
ERP Consulting
Die digitale Steuerung eines Unternehmens wird durch die effektive Verwaltung von Aufträgen, Ressourcen, Kapazitäten, Prozessen und Finanzen per ERP möglich.
Customer Relationship Management
CRM Consulting
Die Sicht auf Kunden- und Auftragsdaten, sowie deren übergreifende Nutzung erhöhen die gesamten Planbarkeit und Steuerung der internen Wertschöpfung.
Digitales Dokumenten Management
DMS Consulting
Dokumente sind ein unverzichtbares Werkzeug in der gesamten Wertschöpfung. Umso bedeutender ist der direkte Zugriff und die Steuerung dieser.
