Digitale Zusammenarbeit

In der heutigen Arbeitswelt ist die digitale Zusammenarbeit unverzichtbar. Egal, ob du in einem kleinen Start-up oder einem großen Konzern arbeitest, die Effizienz und Produktivität deines Teams hängen stark von der digitalen Infrastruktur ab. In diesem Blogartikel erfährst du, welche Werkzeuge und Systeme du für die digitale Zusammenarbeit benötigst und warum das richtige Mindset sowie moderne Führung entscheidend sind.

Führende Systeme

Das führende System für die digitale Zusammenarbeit ist in den meisten Unternehmen das zentrale ERP-System. Hier findest du alle Informationen von Angeboten bis zu Daten der Zeiterfassung. Moderne ERP Systeme agieren hoch integrativ, sodass die allumfassende Wertschöpfungskette dargestellt oder durch unterstützende und fachliche Systeme angereichert werden. In modernen ERP-Systemen finden sich Module zum Warehouse Management genauso wie integrierte Module zur Darstellung aller finanziellen Transaktionen.

Das ERP-System

Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme sind entscheidend für die Integration und Verwaltung der Geschäftsprozesse in deinem Unternehmen. Sie helfen, verschiedene Abteilungen wie Finanzen, Personalwesen und Produktion zu verknüpfen, und verbessern so die Effizienz und Entscheidungsfindung. Erfahre mehr zum Nutzen von ERP-Systemen. 

ERP Systeme sind das Kernstück einer digitalen Infrastruktur und modernen Unternehmenssteuerung. Unterschätze daher die Tragweite dieser Projekte nicht.

Unterstützende Systeme

Digitales Dokumentenmanagement

Ein effizientes digitales Dokumentenmanagement ist das Rückgrat für digitale Zusammenarbeit. Es ermöglicht dir und deinem Team, Dokumente schnell zu finden, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Dadurch wird die Transparenz erhöht und die Zusammenarbeit erleichtert.

CRM-System

Ein Customer Relationship Management CRM-System hilft dir, Kundenbeziehungen zu verwalten und zu verbessern. Es bietet eine zentrale Plattform, auf der alle Kundeninformationen gespeichert und analysiert werden können, was die Kommunikation und den Kundenservice erheblich verbessert.

Fachsysteme und Anwendungen

Wesentlich fachlich geprägter sind die nachfolgend exemplarischen Systeme, welche in der Regel bei kleineren Benutzergruppen zum Einsatz kommen, jedoch die Grundlage für die Gestaltung von Produkten sind.

CAD-Autorensysteme

Computer Aided Design (CAD)-Software wird vor allem in der Architektur, dem Ingenieurwesen und der Fertigung verwendet. Sie ermöglicht es dir, präzise technische Zeichnungen und Modelle zu erstellen und zu teilen.

PLM

Product Lifecycle Management (PLM) Systeme helfen dabei, den gesamten Lebenszyklus eines Produkts von der Idee bis zur Entsorgung zu verwalten. Sie fördern die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

PIM

Product Information Management (PIM) Systeme sind entscheidend für die Verwaltung und Bereitstellung von Produktdaten. Sie stellen sicher, dass alle Informationen konsistent und leicht zugänglich sind, was besonders im E-Commerce wichtig ist.

Digitale Zusammenarbeit mit täglichen Werkzeugen

Tools wie Microsoft Office oder Google Workspace sind die Basis für die tägliche, digitale Zusammenarbeit. Sie bieten Anwendungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und E-Mails, die für eine reibungslose Kommunikation und Dokumentation unverzichtbar sind.

Hierzu gehören ebenso stabile Anwendungen, welche die direkte Kommunikation unterstützen. Programme, die Chat Channels unterstützen, dienen dem direkten und thematischen Austausch zu Arbeitsgruppen. Videokonferenzen sind dank Microsoft Teams gängig geworden, aber auch die Nutzung von digitalen Whiteboards sollte gezielt eingesetzt werden, sodass die Erfahrungen aus analogen Arbeitsweisen einfach in die digitale Zusammenarbeit adaptiert werden können.

Zentrale Daten und Informationen

Der Zugriff auf zentrale Daten und Informationen ist entscheidend für die Effizienz deines Teams. Eine gut strukturierte Datenbank oder ein Intranet stellt sicher, dass alle Mitarbeiter die benötigten Informationen schnell finden und verwenden können.

Mindset der Mitarbeiter

Ein digitales Mindset ist für die digitale Zusammenarbeit erfolgsentscheidend. Du und dein Team müssen bereit sein, neue Technologien anzunehmen und kontinuierlich zu lernen. Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, traditionelle Arbeitsweisen zu hinterfragen, sind dabei essenziell.

Workspace 4.0

Der Workspace 4.0 steht für eine flexible, vernetzte und innovative Arbeitsumgebung. Moderne Technologien und flexible Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, effizienter und ortsunabhängig zu arbeiten. Dies erhöht nicht nur die Produktivität, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Flexibler Einsatz von Mitarbeitern

Flexibilität im Einsatz von Mitarbeitern ist ein Schlüssel zur Anpassungsfähigkeit deines Unternehmens. Indem du Mitarbeiter projektbezogen einsetzt und ihnen die Möglichkeit gibst, in verschiedenen Rollen zu arbeiten, kannst du ihre Fähigkeiten optimal nutzen und ihre Motivation steigern.

Flexible Zugriffe

Flexible Zugriffe auf Systeme und Daten sind entscheidend für die moderne Zusammenarbeit. Cloud-basierte Lösungen und mobile Anwendungen ermöglichen es dir und deinem Team, jederzeit und von überall auf wichtige Informationen zuzugreifen.

Wertschätzung von Mitarbeitern

Die Wertschätzung deiner Mitarbeiter sollte immer im Vordergrund stehen. Anerkennung und Respekt motivieren und stärken das Teamgefühl. Regelmäßiges Feedback und die Einbeziehung in Entscheidungsprozesse sind dabei unerlässlich.

Moderne Führung

Moderne Führung bedeutet, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich deine Mitarbeiter wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. Vertrauen, transparente Kommunikation und die Förderung von Eigenverantwortung sind zentrale Elemente.

Digitale Zusammenarbeit – Methoden zu der Steuerung von Aufgaben

Effiziente Methoden zur Steuerung von Aufgaben, wie zum Beispiel agile Projektmanagement-Methoden, helfen dir, den Überblick zu behalten und Projekte erfolgreich abzuschließen. Tools wie Kanban-Boards oder Scrum können dabei unterstützt werden.

Mit den richtigen führenden Systemen werden deine Mitarbeiter bestmöglich bei der Steuerung Ihrer Aufgaben unterstützt. Durchgängige digitale Prozesse im Vertrieb, wie der Order to Cash Prozess oder im Einkauf der Procure to Pay Prozess basieren auf definierten Regelwerken und datenbasierten Entscheidungsgrundlagen. So können sich die Mitarbeiter auf die effiziente Steuerung und Bearbeitung Ihrer wertschöpfenden Tätigkeiten fokussieren, ohne dass die nötige Flexibilität verloren geht.

Verständnis von digitalen und nicht digitalen Aufgaben

Ein gutes Verständnis für digitale und nicht digitale Aufgaben hilft dir, die richtigen Werkzeuge und Methoden einzusetzen. Es ist wichtig, zu wissen, wann ein digitales Tool sinnvoll ist und wann traditionelle Arbeitsweisen effektiver sein können.

Orientiere dich an industriellen Standards und gängigen Systemen, sodass es sich immer die Frage stellt, passt sich das System an das Unternehmen an oder passt sich Dein Unternehmen an das System an. Die richtige Mischung ist zu einem frühen Zeitpunkt von digitalen Projekten zu finden, sodass eine nachhaltige Strategie aus dem Status Quo in die digitale Zukunft der entscheidende Faktor ist.