DMS Consulting
DMS Prozessberatung
Mit der DMS-Prozessberatung wird eine übergeordnete Sichtweise auf das Prozessmanagement und Prozesssteuerung im Kontext von digitalen Dokumenten aufgebaut. Prozessengpässe werden identifiziert und in die Analyse überführt. Mithilfe der digitalen Infrastruktur werden systemübergreifend oder in dedizierten Systemdomänen Prozesseffizienzen erhoben. Die digitale Zusammenarbeit beschränkt sich nicht auf den zentralen und ortsunabhängigen Zugriff, sondern nutzt gängige Methoden zur automatischen Entscheidungsfindung und vorgangsbezogener Zusammenarbeit.
Digitale Prozesse mit Dokumenten
Integrative und abteilungsübergreifende Steuerung von Dokumenten
Kostenreduktion durch die Minimierung von Routingtätigkeiten
Prozesseffizienzen durch direkte Übergaben ohne Zeitverzug
Etablierung digitaler Prozesse
Die Einführung einer digitalen Prozesssteuerung stellt sowohl eine organisatorische als auch technische Herausforderung dar. Diese ist im Einklang zwischen fachlichen Anforderungen und technischen Möglichkeiten zu konzipieren. Mit einem mehrstufigen Verfahren zwischen Technik und Organisation werden Prozessoptimierungen erhoben und in einem Phasenmodell zu den Prozesseffizienzen entwickelt.
Mehrwerte der DMS Prozessberatung
- Erhebung von fachlichen Zielen zu technischen Möglichkeiten
- Prozessdesign unter Berücksichtigung technischer Veränderungen
- Aufbau eines Phasenmodells zur Digitalstrategie
- Identifikation und Umsetzung von Potenzialen
- Durchgängige Steuerung von Dokumentenflüssen und Entscheidungen
- Unternehmensweite Integrationen
Prozessoptimierung
Die Prozessoptimierung beschreibt die Steigerung von Prozesseffizienzen sowohl unter Berücksichtigung von gesamten Durchlaufzeiten als von der einzelnen Entscheidungen. Hierbei ist es besonders wichtig, dass die gesamte Prozesskette gesehen wird und Synergieeffekte in ganzheitlichen Sichtweisen zum Tragen kommen. Nur so kann eine transparente Darstellung und Steuerung sowohl gegenüber einzelnen Abteilungen als auch aus übergreifenden Sichtweisen sichergestellt werden.
Analyse
Der aktuelle Status wird erfasst und mit den potenziellen Zielprozessen verglichen. Prozesseffizienzen werden errechnet, dokumentiert und in eine strategische Umsetzungsplanung überführt.
Transparente Prozessmodelle
Mit der Etablierung von digitalen Steuerungsmöglichkeiten werden Engpässe als auch Optimierungen ersichtlich. Auswertungen und fortlaufende Prozessverbesserungen werden etabliert.
Prozesslandkarten
Durch den visuellen Ansatz der Prozessgestaltung wird eine kollaborative Möglichkeit geschaffen, um im Team an Prozessen zu arbeiten. Zeitgleich wird die Dokumentation des Status Quo erhoben.
Best Practises
In unseren Projekten berücksichtigen wir industrielle Standards, sodass wir wiederkehrende Prozesse mit der Erfahrung aus Projekten gestalten. So ist es uns möglich, optimale Infrastrukturen zu bilden.
Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben können datengestützt optimiert werden, sodass es uns ein besonderes Anliegen ist, die verfügbaren Ressourcen und Kapazitäten für wertschöpfende Tätigkeiten einzusetzen.
Kontinuierliche Verbesserung
Technologien und Arbeitsweisen entwickeln sich fortlaufend weiter, sodass die Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zu Prozesseffizienzen führt.
Fragen oder Herausforderungen?
Sprechen wir!
End to End Consulting zum
digitalen Dokumenten Management (DMS)
Prozess Analyse
Digitale Potenziale erkennen, analysieren, strukturieren und passgenau digitalisieren.
Mehr erfahren
System Auswahl
Systemauswahl auf der Basis von exakten Anforderungen und digitalen Bedürfnissen.
Mehr erfahren
Digitale Prozesse
Prozessberatung End to End
Die integrative und abteilungsübergreifende Steuerung von Prozessen sind bei Projekten entscheidende Faktoren, sodass die fachliche Effizienz im Fokus steht.
Enterprise Resource Planning
ERP Consulting
Die digitale Steuerung eines Unternehmens wird durch die effektive Verwaltung von Aufträgen, Ressourcen, Kapazitäten, Prozessen und Finanzen per ERP möglich.
Customer Relationship Management
CRM Consulting
Die Sicht auf Kunden- und Auftragsdaten, sowie deren übergreifende Nutzung erhöhen die gesamten Planbarkeit und Steuerung der internen Wertschöpfung.
Digitales Dokumenten Management
DMS Consulting
Dokumente sind ein unverzichtbares Werkzeug in der gesamten Wertschöpfung. Umso bedeutender ist der direkte Zugriff und die Steuerung dieser.
