ERP System
einführung

Praxisnah mit Erfahrung und
Hands-On-Mentalität

Eine erfolgreiche ERP-Einführung braucht klare Prioritäten, abgestimmte Entscheidungen und einen Projektverlauf, der auch in komplexen Phasen steuerbar bleibt.

Eine professionell begleitete Einführung sichert die erfolgreiche Umsetzung und nachhaltiges Bestehen des Systems.

Zusammen loslegen

So fängt es oft an

Die größten Bremsklötze einer reibungslosen ERP Einführung

Eine ERP-System-Einführung ist mehr als ein reines IT-Projekt – sie betrifft Unternehmensstrukturen, Prozesse und Menschen. Aber fehlende Erfolgsmessung, mangelnde Risikobewertung und planlose Datenmigration bringen Projekte schnell ins Wanken.

  • Projektrisiken und Kostenfallen

  • Lückenhaftes Konzept zur Datenmigration

  • Unkoordiniertes Testmanagement

  • Unklare Verantwortlichkeiten

  • Keine Übersicht über Ziele und Fortschritt

Projektrisiken und Kostenfallen

Lückenhaftes Konzept zur Datenmigration

Unkoordiniertes Testmanagement

Unklare Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege

Fehlende Übersicht über Projektziele und Fortschritt

Wir haben die Lösungen

Unsere erprobten Werkzeuge

Eine passgenau eingeführte ERP-Lösung wird Ihnen das Leben leichter machen. Wie das gelingt? Mit kontinuierlicher Qualitätssicherung und einem klaren Zielabgleich. Wir sichern Ihr Projekt ab durch realistische Projektplanung und Budgetkalkulation sowie umfassende Testphasen mit Ausweichszenarien.

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Ausgehend von der Anforderungsanalyse schaffen wir Klarheit über die Projektziele. Mithilfe des Lastenheftes sowie der Prozesslandkarte werden diese transparent festgehalten. Somit können Qualität und Zielerreichung kontinuierlich abgeglichen werden.

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Parallel zum Tagesgeschäft kann ein Projekt zur Belastung werden. Mit vordefinierten Strukturen sowie erprobten Tools schaffen wir eine stabile Basis für Steuerung und Ausführung. Projektteams werden frühzeitig aufgestellt, Rollen geklärt und Key User eingesetzt.

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Durch frühzeitige Datenbereinigung, Migrationstests und enge Abstimmung mit Implementierungspartnern sichern wir eine reibungslose Datenübernahme. Zudem validieren Fachabteilungen die Ergebnisse, um die Datenqualität sicherzustellen.

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Die gezielte Vorbereitung auf den Go-Live mithilfe eines Cut-Over-Plans baut Systemsicherheit auf und minimiert Betriebsunterbrechungen. Wir erstellen Testfälle und führen alle relevanten Testarten durch. Nach erfolgreicher Systemabnahme unterstützen wir weiterhin intensiv, um Systemstabilität sicherzustellen (Hypercare-Phase).

Für eine realistische Kosteneinschätzung kalkulieren wir den Total Cost of Ownership des ERP-Projektes. In regelmäßigen Budgetberichten werden zudem Plan- und Istkosten für das Projektcontrolling erfasst. Darüber hinaus analysieren wir Risiken mit bewährten Werkzeugen situativ.

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Unsere Vorgehensweise

Schritt für Schritt – erprobt und effizient

Passgenaue ERP System Auswahl

Projektplanung & Koordination

Begleitung der Umsetzung

Go-Live & Produktivstart

Unsere Erfolge

Diese Kunden vertrauen uns

  • Magna
  • Coatinc
  • BAUWENS
  • Flocert
  • Enertag
  • Sigma
  • tal
  • Deutschlandradio Service GmbH
  • stadtwerke-neuruppin
  • lauterbach

Gut zu wissen

Wir geben Ihnen Antworten auf Ihre Fragen

Es dreht sich alles um die Einführung eines ERP-Systems – von den ersten Vorbereitungen über die Projektorganisation bis hin zum Go-Live. Wir beantworten zentrale Fragen rund um Erfolgsfaktoren, typische Herausforderungen und wie eine professionelle Projektbegleitung durch alle Phasen der Einführung sicher führt. Ziel ist es, Ihnen Orientierung und Klarheit für Ihr ERP-Einführungsprojekt zu geben.

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Die Einführung eines ERP-Systems folgt meist einem klar definierten Projektablauf: Planung und Projektstart, Prozessanalyse und Sollkonzept, Systemanpassung (Customizing), Tests, Schulungen, Datenmigration und schließlich der Go-Live. Eine strukturierte Vorgehensweise reduziert Risiken und erhöht die Erfolgschancen erheblich.

Die Projektdauer hängt stark von der Unternehmensgröße, den Prozessen und dem gewählten System ab. In mittelständischen Unternehmen beträgt die durchschnittliche Einführungsdauer zwischen 6 und 18 Monaten. Eine realistische Zeitplanung ist entscheidend, um Kapazitäten sinnvoll zu steuern und Verzögerungen zu vermeiden.

Zu den häufigsten Risiken zählen unklare Anforderungen, fehlende Ressourcen, unzureichende Tests, unstrukturierte Datenmigration und fehlendes Change Management. Viele dieser Risiken lassen sich durch professionelle Projektplanung, frühzeitige Kommunikation und erfahrene Projektleitung minimieren.

Für eine erfolgreiche ERP-Einführung brauchst du ein engagiertes internes Projektteam, das fachlich kompetent und entscheidungsfähig ist. Neben Projektleitung und Key-Usern müssen auch Geschäftsführung und IT-Abteilung eingebunden sein. Ohne interne Beteiligung bleibt die Akzeptanz im Unternehmen aus.

ERP-Projekte sind komplex und oft einmalig für dein Unternehmen. Externe Berater bringen erprobte Methoden, Projektmanagement-Know-how und wertvolle Erfahrung aus anderen Projekten mit. Das reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt dafür, dass das Projekt in der Spur bleibt – auch bei Engpässen im Tagesgeschäft.

Wir sind Ihr Partner für Digitalisierung, qualifizierte Auswahl von Systemen und Prozessoptimierungen.

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