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S/4HANA Beratung im Mittelstand: So findest du den richtigen SAP Partner

Warum der SAP Partner so wichtig ist

Die Einführung eines SAP-Systems ist ein anspruchsvolles Projekt mit weitreichenden Auswirkungen auf Prozesse, Organisation und IT-Infrastruktur. In diesem komplexen Umfeld ist fachliche Expertise allein nicht genug – entscheidend ist, wer das Projekt begleitet. Ein guter SAP-Berater bringt nicht nur tiefes Systemwissen mit, sondern versteht auch die branchenspezifischen Anforderungen, erkennt Risiken frühzeitig und übersetzt Geschäftsprozesse in eine passende Systemlösung. Er agiert als Sparringspartner und Vermittler zwischen Fachbereich und IT. Ob ein SAP-Projekt reibungslos verläuft oder von Verzögerungen, Kostenexplosionen und Akzeptanzproblemen geprägt ist, hängt oft maßgeblich von der Qualität und Erfahrung des Beraters ab. Deshalb gilt: Der richtige SAP-Berater macht den Unterschied.

SAP Beratung für die S/4HANA Migration: Worauf es wirklich ankommt

Tagessätze von über 1.800 Euro, aber kein echter Fortschritt?

Sind wir mal ehrlich: Egal, wie gut das Geschäft läuft, diese unnötigen Ausgaben möchte kein Unternehmen dieser Welt. Doch viele mittelständische Unternehmen stehen genau vor diesem Problem:

Die SAP-Implementierung ist komplex, die Zeit drängt und die Wahl des passenden Partners fühlt sich an wie ein Blindflug.

Dabei hängt der Projekterfolg maßgeblich davon ab, wer berät: Ein guter SAP-Partner bringt Struktur, Klarheit und Fortschritt ins Projekt. Ein unerfahrener dagegen verursacht Unsicherheit, Mehraufwand und vermeidbare Zusatzkosten – oft auch unentdeckt.

Gerade im Mittelstand erleben wir immer wieder, dass SAP-Beratung entweder zu technisch oder zu abstrakt erfolgt:

Die Berater zeigen nur Standardprozesse aus dem SAP-System und findet keine effizienten Lösungen für die individuellen Prozesse und Ziele, oder
finden geeignete Lösungen, sind aber nicht vor Ort, um bei der Umsetzung zu unterstützen.

Die Folge: Prozesse, die auf dem Papier gut aussehen, in der Praxis aber nicht funktionieren.

In diesem Artikel zeigen wir dir, worauf es bei der Wahl des richtigen SAP-Partners wirklich ankommt – und wie du typische Beratungsfallen vermeidest.

Qualität finden: SAP Partner ist nicht gleich SAP Partner

Auf der SAP-Website finden sich hunderte offiziell gelistete Beratungshäuser – vom globalen Systemhaus bis zum kleinen Spezialanbieter. Viele tragen die Labels SAP Silber Partner oder SAP Gold Partner. Klingt vertrauenswürdig, oder?

Doch diese Bezeichnungen sagen wenig über die Qualität der tatsächlichen Beratung aus.

Was viele nicht wissen:

Die SAP-Partner-Levels beziehen sich auch auf die Geschäftsleistung wie Lizenzumsätze und Schulungsteilnahmen, nicht auf die bloße Fähigkeit, ein komplexes Projekt im Mittelstand strukturiert und pragmatisch umzusetzen.
Auch ein zertifizierter SAP-Consultant kann bei der Einführung scheitern, wenn er das Unternehmen nicht versteht oder keinen Draht zu den Fachbereichen findet.

Was zählt, ist nicht das Logo – sondern das tatsächliche Mindset, die Methoden und die Erfahrung im Mittelstand.

Deshalb unser Rat: nicht nur auf die Logos und Zertifikate schauen – sondern prüfen, ob der Partner die gleiche Sprache spricht.

Kurze Checkliste: 5 Fragen für die Auswahl deines SAP Partners:

Wie sieht Ihre Vorgehensweise in der Analysephase aus?
Welche vergleichbaren Projekte haben Sie bereits erfolgreich begleitet?
Wer aus Ihrem Team arbeitet vor Ort mit unseren Fachabteilungen?
Wie integrieren Sie Change Management und Schulung?
Welche ERP-Systeme empfehlen Sie für unsere Situation?

Du möchtest die Fragen direkt ausprobieren?

Dann nimm uns: open next berät dich unabhängig und ehrlich bei der Auswahl eines ERP-Systems, das wirklich zu deinem Unternehmen passt.

Kostenfreie Beratung

SAP Implementierung deckt SAP Beratung nicht ab

Wir hatten bereits einen Kunden im Mittelstand, der einen SAP-Anbieter aus Nordrhein-Westfalen beauftragte. Doch nach 4 Wochen stellte sich heraus, dass der Fokus des Partners ausschließlich auf der technischen Umsetzung lag.

Während die reine Implementierung vor allem die technische Konfiguration und den Systemaufbau umfasst, beginnt eine umfassende SAP Beratung deutlich früher: mit strategischer Zielklärung, Prozessanalyse, der Entwicklung eines passenden Umsetzungskonzepts sowie Schulungen. Im besten Fall begleiten SAP Partner das Projekt noch weit über den Go-Live hinaus.

Ein guter SAP-Berater übernimmt nicht nur die Planung, sondern sorgt auch für Klarheit in den Prozessen, für begleitende Schulungen der Anwender und für eine enge Einbindung der Fachabteilungen. Er übersetzt zwischen Technik und operativem Alltag, moderiert Workshops und entwickelt gemeinsam mit dem Kunden eine tragfähige Lösung.

Wer hingegen direkt implementiert, ohne zuvor zu beraten, riskiert lediglich bestehende Schwachstellen im neuen System zu verankern – statt sie zu beheben.

So kann eine erfolgreiche SAP-Beratung im Mittelstand aussehen: Mit Partnern, die zuhören, auf Augenhöhe kommunizieren und individuelle Lösungen gestalten.

Woran erkenne ich einen guten SAP S/4HANA Partner?

Die Auswahl der richtigen SAP-Beratung ist entscheidend für den Erfolg deiner ERP-Einführung. Und gerade weil SAP-Projekte teuer, komplex und langfristig sind, lohnt sich ein genauer Blick. Diese fünf Kriterien helfen dir, seriöse und passende Partner zu erkennen – und vertriebsorientierte Beratungen zu umgehen.

5 bewährte Kriterien, um den richtigen SAP-Partner zu finden:

Branchenverständnis und Referenzen

Hat der Berater Erfahrung in eurer Branche? Kennt er die typischen Prozesse, Anforderungen und Herausforderungen?

→ Frage nach vergleichbaren Projekten und achte auf nachvollziehbare Beispiele und individuelle Lösungen – nicht auf Hochglanzfolien mit Standard-Strategien.
Ganzheitlicher Blick statt Tool-Fokus

Gute Beratung beginnt nicht mit „Welche Module brauchen Sie?“, sondern mit Fragen wie:
„Welche Ziele verfolgen Sie mit dem Projekt?“ oder „Wo liegen aktuell Ihre Engpässe?”

→ Achtung bei Partnern, die nur über Module und Lizenzen sprechen, aber nie über die individuellen Abläufe oder Teams des Unternehmens.
Nähe zu den Fachbereichen

SAP ist kein IT-Projekt – sondern betrifft alle im Unternehmen. Gute Berater arbeiten nicht nur mit der IT-Abteilung, sondern holen frühzeitig Fachbereiche mit ins Boot, begleiten Workshops vor Ort und sorgen dafür, dass alle Beteiligten mitkommen.

→ Frage nach, ob die Berater bereit sind, auch in der Produktion, im Lager oder im Vertrieb zu unterstützen – und nicht nur auf der Büroebene zu bleiben.

In unserem Artikel zum Thema Change Management erfährst du mehr über die zielgerichtete Schulung von Mitarbeitern und Anwendern.
Individuelle ERP-Strategien

Gute Partner erklären genau, was sie wo und wie leisten und was sie nicht abdecken können. Dafür bringen sie eine klare Vorgehensweise mit strukturierten Analysen, durchdachten Konzepte und effektiven Umsetzungsmethoden mit.

→ Vorsicht bei Beratungen, die viel versprechen, aber keine effiziente Projektstrategie oder Umsetzungsmöglichkeiten vorweisen. Polierte Präsentationen bringen dich langfristig nicht weiter.
Unabhängigkeit und Ehrlichkeit

Ein erfahrene SAP-Partner redet nicht alles schön. Er spricht auch unangenehme Wahrheiten aus, wenn Ziele unrealistisch sind oder Ressourcen fehlen. Im besten Fall ist er zudem unabhängig von Marktführern wie SAP, um die ideale ERP-Lösung für das Unternehmen zu finden.

→ Achte darauf, dass dein ERP-Partner unabhängig, kritisch und ehrlich ist.

Lohnen sich auch SAP-Alternativen?

In unserem nächsten Artikel erfährst du, welche ERP-Anbieter es neben SAP gibt und ob eine womöglich kostengünstigere Alternative in Frage kommt.

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An diesen Mustern erkennst du unerfahrene SAP Berater

Ob ein SAP-Berater wirklich zu dir passt, lässt sich oft schon in der frühen Abstimmung erkennen. Bestimmte Aussagen sind dabei klare Warnsignale – besonders, wenn sie mehrfach auftauchen. Wenn du diese 5 Aussagen in der Vorbesprechung hörst, solltest du dringend nachsteuern (oder wegrennen).

5 typische Aussagen von unseriösen oder inkompetenten SAP Partnern:

„Das machen wir dann agil.“
Agilität ist kein Freifahrtschein für fehlende Planung. Wer keinen klaren Projektplan oder Zielbild vorliegt, riskiert Chaos und ständige Nachverhandlungen.
„Das klären wir später im Projekt.“
Ein gefährlicher Satz – denn was am Anfang nicht geklärt ist, wird später doppelt teuer. Gute Beratung bringt Struktur und Entscheidungen vor der Realisierung.
„Das passt so für alle – das haben wir schon öfter gemacht.“
Standardlösungen ohne Abgleich mit deinen Prozessen? So entstehen Schattenprozesse. Deine Anforderungen verdienen individuelle Aufmerksamkeit.
„Change Management ist Sache der Fachbereiche.“
Falsch. Akzeptanz und Mitarbeitereinbindung müssen aktiv vom Projekt begleitet werden – sonst droht Ablehnung, Frust und Ineffizienz im Betrieb.
„Wir brauchen keine tiefe Prozessanalyse – wir wissen ja, wie SAP funktioniert.“
Ein klassisches Alarmzeichen. Ohne fundierte Kenntnisse deiner bestehenden Prozesse und Altsysteme kann keine gewinnbringende Realisierung stattfinden. So wird die SAP-Einführung zur Blackbox.

Unsere Empfehlung: Wer solche Aussagen hört, sollte dringend genauer nachfragen – oder einen zweiten Blick von außen einholen. Die Qualität der Beratung entscheidet über Erfolg und Misserfolg der Implementierung von S/4HANA.

SAP Beratung mit Erfahrung und Prozesskompetenz

Bei einem mittelständischen Produktionsbetrieb in Nordrhein-Westfalen begleitete ein SAP Partnerunternehmen die Einführung von S/4HANA. Die PowerPoint-Slides waren sauber, die Meetings professionell, doch bei den Mitarbeitern war niemand. Die Fachkräfte in Lager und Fertigung blieben mit ihren Fragen allein und Fehler häuften sich. Denn niemand hatte sich wirklich damit beschäftigt, wie die Prozesse in der Praxis abgebildet werden.

Erst als open next dazukam, konnten die echten Ursachen identifiziert und behoben werden: fehlende Buchungshilfen, unklare Prozessverantwortung, unzureichend Schulung für Scanner und Barcodes führten zu Verzögerungen in der Fertigung. Wir waren vor Ort, haben mitgedacht, erklärt und vor allem zugehört, um die Störungen zu beheben.

Wenn du einen SAP-Partner mit Praxis-Erfahrung und echter Nähe zum Projekt suchst, ist open next der richtige Ansprechpartner für dich.

Ob SAP-Einführung, S/4HANA-Umstieg oder einfach der Wunsch nach Struktur – wir helfen dir, die passenden Systeme und Module aufzustellen, Risiken frühzeitig zu erkennen und das Budget einzuhalten.

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Mit Partnern, die dich und dein Unternehmen wirklich verstehen.

Zusammenfassung

5 hilfreiche Merkmale zur Auswahl des richtigen SAP Partners

Die folgenden 5 Kriterien helfen dabei, einen souveränen, zuverlässigen und passenden SAP-Partner zu wählen:

Branchenverständnis:
Ein guter SAP-Berater kennt die Prozesse und Herausforderungen deiner Branche – und hat konkrete Referenzprojekte vorzuweisen.
Ganzheitlicher Blick:
Statt nur über Module zu sprechen, stellt eine gute Beratung deine Ziele, Prozesse und Engpässe in den Mittelpunkt.
Nähe zu den Fachbereichen:
Gute Berater arbeiten mit den Menschen – nicht nur mit der IT. Sie gehen dorthin, wo Prozesse wirklich stattfinden.
Klare Methodik:
Struktur, Analyse und Umsetzung müssen greifbar sein – nicht nur PowerPoint-Folien mit leeren Versprechen.
Ehrlichkeit & Unabhängigkeit:
Ein verlässlicher SAP-Partner spricht auch unangenehme Wahrheiten aus – und empfiehlt nur, was wirklich zu dir passt.