Mitarbeiter im PMO (Projekt Management Office) – m/w/d

Du organisierst, strukturierst und sorgst dafür, dass Projekte rundlaufen? Dann bist du bei uns goldrichtig.

Als Mitarbeiter im Projekt Management Office (PMO) bist du das organisatorische Rückgrat unserer Beratungsprojekte. Du hältst unseren Berater:innen den Rücken frei und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur gut gedacht, sondern auch sauber geplant, dokumentiert und gesteuert werden.

In dieser Rolle bist du Schnittstelle zwischen Organisation, Beratung und Kunde. Du arbeitest eng mit unserem Projektteam zusammen, bereitest Termine vor, führst Auswertungen durch, behältst Budgets im Blick und sorgst dafür, dass unsere Projektarbeit strukturiert und nachvollziehbar bleibt.

Wenn du gern planst, mitdenkst, verlässlich bist und ein Gefühl für Zahlen, Prozesse und Kommunikation hast, dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

Deine Arbeit sorgt für Verlässlichkeit, Struktur und Klarheit in allen Projekten. Du unterstützt unser Team inhaltlich, organisatorisch und administrativ – mit Überblick, Sorgfalt und einem sicheren Auftreten.

• Unterstützung der Berater:innen bei Projektplanung, Organisation und Dokumentation
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Auswertungen und Fortschrittsberichten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Workshops, Meetings und Kundenterminen
• Kontrolle und Auswertung von Projektbudgets, Zeitaufwänden und Abrechnungsdaten
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Budgetüberwachung
• Erstellung von Reportings für interne und externe Projektbeteiligte
• Pflege projektbezogener Dokumente, Aufgabenlisten und Projektstände
• Koordination kleiner Aufgabenpakete und operative Unterstützung bei Projektumsetzungen
• Kommunikative Schnittstelle zu Kunden, Dienstleistern und internen Rollen

Fähigkeiten

Du bist strukturiert, denkst mit und behältst den Überblick – auch wenn es mal hektisch wird. Du arbeitest zuverlässig, denkst in Lösungen und fühlst dich wohl in einem dynamischen Beratungsumfeld.

• Erste Berufserfahrung im Projektumfeld, PMO oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Projekttools
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe und Projektkennzahlen
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Selbstständigkeit
• Fähigkeit, Daten auszuwerten und verständlich aufzubereiten
• Hohe Teamfähigkeit und Freude an unterstützender Projektarbeit
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kund:innen
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Wir bieten

Bei uns gestaltest du den Projektrahmen mit – nicht nur am Schreibtisch, sondern mitten im Geschehen. Du erhältst Einblick in unterschiedlichste Kunden, Prozesse und Beratungsthemen – mit Entwicklungsperspektive.

• Einbindung in spannende Beratungsprojekte mit breitem Themenzugang
• 30 Tage Urlaub, weil Ausgleich dazugehört
• Gewinnbeteiligung, weil dein Beitrag zählt
• Flache Hierarchien und ein motiviertes Team
• Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
• Mobilitätszuschüsse und flexible Arbeitszeiten
• Praxisnahe Weiterbildungen, die dich gezielt unterstützen

Weitere Informationen

Du willst Verantwortung übernehmen und gleichzeitig vielfältige Projekte von innen heraus kennenlernen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

1. Sende uns deine Bewerbung – Lebenslauf genügt
2. Erstes Online-Gespräch, um Erwartungen und Möglichkeiten zu besprechen
3. Persönliches Kennenlernen mit Einblick in unsere Arbeit
4. Austausch mit deinem zukünftigen Team
5. Start in dein PMO-Abenteuer – mit Struktur und Rückhalt

Dein Wohlbefinden und verantwortungsbewusste Ownership der eigenen Aufgaben sind uns ein besonderes Anliegen. Worauf hast du Lust? Mach bei uns mehr davon!

So finden wir zusammen

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen an personal@open-next.de und wir melden uns umgehend bei Dir. Bitte nenne uns deine Gehaltsvorstellung, dein frühestes Eintrittsdatum und gebe uns einen ersten Überblick zu deiner bisherigen Projekt-/ und Berufserfahrung.