SAP RISE: Das musst du für die S/4HANA Cloud Einführung wissen

So erleichtert RISE with SAP die Implementierung der S/4HANA Cloud

Gerade für die Wettbewerbsfähigkeit sind effiziente Geschäftsprozesse essenziell. Die SAP S/4HANA Cloud bietet genau das und verspricht gleichzeitig geringere Einstiegskosten, verbesserte Skalierbarkeit, einfache Updates und hohe Flexibilität.

Doch der Weg von der On-Premises-Lösung in die Cloud ist anspruchsvoll: Altsysteme müssen angepasst, Daten sauber migriert und neue Rollen im Unternehmen gefunden werden. Genau dafür wurde RISE with SAP entwickelt.

SAP RISE wird als Komplettpaket für digitale Transformation angeboten und als “Business-Transformation-as-a-Service” vermarktet.  Es unterstützt Unternehmen bei der Migration und beinhaltet neben dem cloud-basierten ERP-System eine Vielzahl von Dienstleistungen und technischer Unterstützung.

Aber Achtung: Nicht alles ist inklusive. Ob sich SAP RISE wirklich für dein Unternehmen lohnt, erfährst du in diesem Artikel. 

RISE with SAP: Alle Vor- und Nachteile im Überblick

RISE with SAP gilt mittlerweile als Standard, wenn es um die Einführung der SAP Cloud geht. Die folgenden 8 Antworten erklären, welche Komponenten, Technologien und Leistungen RISE with SAP tatsächlich umfasst und welche Herausforderungen du kennen solltest, bevor du dich entscheidest.

1. Was ist RISE with SAP?

RISE ist ein von SAP entwickeltes Gesamtpaket, das Unternehmen aller Branchen und Größen dabei unterstützt, ihre bestehende ERP-Landschaft zu modernisieren und in die S/4HANA Cloud zu überführen.

Es basiert auf einer Service-Level-Vereinbarung (SLA) und umfasst nicht nur die reine technische Migration, sondern auch organisatorische Unterstützung und Services zur kontinuierlichen Prozessoptimierung. In dem abonnementbasierten Servicepaket werden mehrere SAP-Komponenten unter einem einzigen Vertrag gebündelt, was planbare Monatskosten für den gesamten Betrieb ermöglicht.

2. Was ist der Unterschied zwischen RISE und GROW with SAP?

GROW with SAP wurde speziell für die S/4HANA Cloud Public Edition entwickelt und richtet sich primär an Neukunden mittelständischer Unternehmen (Greenfield Implementierung). Das Angebot umfasst das ERP-System, unterstützende Tools, den Zugang zur SAP-Community sowie Services und Methoden zur einfachen Einführung. GROW with SAP orientiert sich eng an den Standardfunktionen und Prozessen von SAP.

Bei RISE with SAP erhält das Unternehmen eine Cloud-Lösung mit einem ähnlichen Umfang wie ihr On–Premises-System. Zudem kann das ERP-System individuell an die Anforderungen des Betriebs angepasst werden. Ziel ist es, das vorhandene SAP ERP in die Private Cloud zu migrieren (Brownfield Migration).

Übersicht: RISE und GROW with SAP im Vergleich

	RISE with SAP	GROW with SAP
Zielgruppe	Bestehende ERP-Kunden mit komplexen Systemlandschaften	Kleine bis mittlere Unternehmen, Neue Implementierung des ERP-Systems (Greenfield)
ERP-Lösung	S/4HANA Cloud (oft Private)	S/4HANA Cloud Public Edition
Flexibilität	Mittel, individuelle Prozesse möglich	Eingeschränkt, standardisierte Prozesse
Einführung	Umfangreich (12-18 Monate)	Schnell und schlank (6 Monate)
Updates	aufwändiger, müssen von der IT getestet werden	Automatisch und im Abonnement enthalten
Kosten	Höhere Kosten	Geringere Kosten

3. Was ist in SAP RISE enthalten?

Ursprünglich bestand RISE aus fünf Kernbausteinen, heute fasst SAP die Funktionen in drei Hauptbereiche zusammen:

Cloud-Lösungen:

• SAP S/4HANA Cloud (Private oder Public Edition) als zentrales ERP-System.
  
• Branchen-Cloud (Industry Cloud) für spezielle Anforderungen der Branche
  
• Alle ERP-Funktionen, bei Bedarf mit hohem Individualisierungsgrad (insbesondere in der Private Edition).

Cloud-Infrastruktur & Sicherheit:

• Wahl zwischen Hosting bei SAP oder Hyperscalern wie AWS, Microsoft Azure oder Google Cloud.
  
• Technical Managed Services: Technischer Betrieb und Problemmanagement durch SAP (Lifecycle-Services, Compliance-Management und Wartung durch SAP).

Services für Migration & Transformation:

• Business Process Intelligence (SAP Signavio) zur Analyse und Optimierung der Prozesse.
  
• Technische Tools und Methoden zur Vorbereitung, Migration und Automatisierung (z.B. Readiness Check, Codeanalyse, Vorlagen, Fit-to-Standard-Ansätze)
  
• SAP Business Technology Platform (SAP BTP) als zentrale Plattform für individuelle Erweiterungen und Integration, Datenanalyse und Anwendungsentwicklung
  
• Zugang zum SAP Business Network (z. B. Lieferanten, Logistik, Asset Management)
  
• Integrierte KI, Analysen- und Automatisierungstools zur Optimierung und intelligenten Steuerung von Prozessen
  

4. Wer kann RISE with SAP nutzen?

SAP RISE richtet sich in erster Linie an Bestandskunden mit komplexen Systemlandschaften, mit Bedarf an individuellen Prozessen und dem Wunsch nach langfristiger Skalierbarkeit. In diesen Fällen kommt vor allem die Private Edition der SAP S/4HANA Cloud zum Tragen.

Das Vertrags- und Betriebsmodell kann jedoch von jedem Unternehmen genutzt werden, das den Weg in die SAP S/4HANA Cloud gehen möchte. Branche, Unternehmensgröße, Digitalisierungsgrad und Cloud Edition sind für die Nutzung von RISE with SAP irrelevant. Trotzdem sollten Betriebe prüfen, ob SAP RISE zu ihrer Situation passt (mehr dazu im Fazit). 

Konkret steht SAP RISE den folgenden Unternehmen zur Verfügung:

• Bestandskunden mit SAP ECC (mit oder ohne aktiven Wartungsvertrag)
• Bestandskunden mit SAP S/4HANA On-Premises
• Neukunden ohne Betriebserfahrung

5. Welche Pakete und Leistungen bietet SAP?

RISE with SAP ist nicht gleich RISE with SAP: Je nach Ziel, Reifegrad und Anforderungen an Digitalisierung und Automatisierung gibt es verschiedene Paketvarianten. Dabei unterscheidet SAP aktuell zwischen drei Leistungsstufen:

Basispaket

Das Basispaket enthält alle wesentlichen Bausteine für die digitale Transformation mit SAP S/4HANA Cloud:

• Zugriff auf ERP-Kernfunktionen
• Zugang zur SAP Business Technology Platform (BTP) mit grundlegenden Nutzungsrechten
• Technische Managed Services
• SAP Enterprise Support Cloud Edition

Es richtet sich vor allem an Unternehmen, die neu in der Cloud starten und zunächst mit einem klar abgegrenzten Funktionsumfang beginnen möchten. Themen wie Business-Netzwerke oder weiterführende Automatisierung stehen hier noch nicht im Fokus.

Premium-Paket

Das Premium-Paket baut auf dem Basispaket auf und erweitert es gezielt um intelligente Funktionen und Automatisierung:

• KI-gestützte Funktionen direkt in SAP-Anwendungen
• Erweiterte Automatisierung (z. B. Workflows, intelligente Bots)
• Low-Code-Tools zur App-Entwicklung
• Zugriff auf das SAP Business Network 

Es eignet sich für Unternehmen, die ihre Transformation beschleunigen wollen, etwa durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz und erhöhte Automatisierung.

Premium Plus-Paket

Das umfassendste Paket für ganzheitliche Transformation inklusive Nachhaltigkeit:

• Erweiterte KI-Funktionen
• digitale Werkzeuge zur Einhaltung von ESG-Zielen (Umwelt, Soziales, Unternehmensführung)
• Fortschrittliche Finanzfunktionen (z. B. Liquiditäts- und Risikomanagement)

Diese Variante richtet sich an Unternehmen mit hohem Transformationsdruck, die SAP nicht nur als ERP, sondern als strategisches Steuerungsinstrument für nachhaltige Digitalisierung und Finanztransparenz einsetzen möchten.

6. Wie funktioniert die Migration mit SAP RISE?

Die Migration zur SAP S/4HANA Cloud ist weit mehr als ein technischer Systemwechsel: sie ist ein ganzheitliches Transformationsprojekt. Unternehmen müssen dabei nicht nur ihre Software umstellen, sondern auch ihre Prozesse, Strategien und Rollen neu denken.

SAP RISE bietet ein strukturiertes Migrationsmodell in drei Phasen, das sich an den SAP Best Practices orientiert. Es basiert auf jahrzehntelanger Projekterfahrung und wird methodisch durch das SAP Activate Framework unterstützt, ein agiler Ansatz zur Planung und Realisierung von S/4HANA.

Phase 1: Analyse und Neugestaltung der Geschäftsprozesse

Zunächst erfolgt eine intensive Analyse der bestehenden Prozesse. Ziel ist es zu identifizieren, welche Standardprozesse genutzt werden können und wo Individualisierungen notwendig sind. Die folgenden Tools stehen dafür zur Verfügung:

• Business Process Intelligence (BPI)
• SAP Signavio Process Insights
• SAP Readiness Check für SAP S/4HANA

Letzteres liefert eine fundierte Übersicht über die technische Bereitschaft der bestehenden Systemlandschaft. Prozesse, Schnittstellen, Daten und notwendige Anpassungen werden analysiert, um die Kompatibilität und den Aufwand der Transformation zu bewerten.

Phase 2: Technische Migration

In der zweiten Phase wird das System technisch umgestellt. Das bedeutet konkret:

• Migration auf die SAP HANA In-Memory-Datenbank (sofern noch nicht vorhanden).
• Übernahme oder Neugestaltung von Daten, Prozessen und Strukturen.
• Verwendung automatisierter Services von und Best Practices von SAP zur Standardisierung und Modularisierung.

Auch der Wechsel zur Cloud-Infrastruktur (wahlweise über SAP oder Hyperscaler wie AWS, Azure oder Google Cloud) wird hier vorbereitet und umgesetzt.

Phase 3: Aufbau des intelligenten Systems

Nach der technischen Umstellung beginnt der eigentliche Wandel:

• Nutzung der SAP Business Technology Platform (BTP): einheitliches Datenmodell für schnelle Innovation und Integration von weiteren SAP-Lösungen, Partnern oder Drittanbietern.
• Integration von KI, Machine Learning, RPA (Robotic Process Automation) und moderner Analytik.
• Verbindung zum SAP Business Netzwerk, um Daten zu betreuen und mit Lieferanten, Partnern und Kunden zu interagieren.

Über APIs lassen sich auch On-Premise-Systeme und Drittanbieter-Anwendungen nahtlos integrieren, ein zentraler Vorteil für Unternehmen mit hybriden Systemlandschaften.

7. Welche Vorteile bietet RISE with SAP wirklich?

RISE with SAP bietet Unternehmen einen strukturierten Weg in die Cloud, um die Systemkomplexität zu reduzieren und zügige Innovationen zu ermöglichen. Der Softwareanbieter wirbt mit einem möglichen Kostenersparnis von bis zu 20 % gegenüber einer traditionellen On-Premise-Einführung. Damit ist SAP RISE für viele mittelständische Unternehmen eine attraktive Alternative zum klassischen Betrieb.

Freie Wahl der Infrastruktur (Hyperscaler)

Ob SAP-Rechenzentrum oder Public Cloud über Amazon, Microsoft oder Google: die Infrastruktur kann an individuelle Anforderungen angepasst werden. Das reduziert Abhängigkeiten und erlaubt eine bestmögliche technische Umgebung.

Schutz bestehender Investitionen & sanfter Übergang

Dank der Private Cloud Edition können bestehende Prozesse und Systeme weitgehend übernommen werden. RISE ermöglicht es, alte SAP-ERP-Lösungen weiter zu nutzen und den Umstieg schrittweise zu gestalten, ganz ohne störende Umstellung.

Business Process Intelligence & Analytik

Mit SAP Signavio und BPI-Tools erhalten Unternehmen tiefe Einblicke in ihre Prozesse, inklusive Benchmarking mit Branchenstandards. Zusätzlich ermöglichen integrierte Echtzeit-Analysen eine vorausschauende Steuerung.

Clean Core & schnelle Innovationen

RISE fördert den „Clean Core“-Ansatz: Anpassungen und Erweiterungen erfolgen nicht im ERP-Kern, sondern über die SAP Business Technology Platform. Das vereinfacht spätere Updates, reduziert Wartungskosten und fördert kontinuierliche Entwicklung.

Automatisierung & KI

Integrierte KI-Funktionen, Machine Learning und RPA helfen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Entscheidungen zu beschleunigen und Prozesse effizienter zu gestalten.

Sicherheit & Compliance inklusive

SAP übernimmt die Verantwortung für durchgängige Sicherheitsstandards – von der Datenverschlüsselung über Zugriffskontrollen bis zu regelmäßigen Security-Updates. Gerade im Vergleich zu selbst gemanagten Cloud-Umgebungen bedeutet das: weniger Risiko und mehr Resilienz.

8. Was sind die Nachteile von SAP RISE?

Obwohl RISE with SAP als Komplettlösung für den Umstieg auf die SAP S/4HANA Cloud beworben wird, ist es kein “Rundum-sorglos-Paket”. Trotz der Unterstützung bei Implementierung, Sicherheit und Updates bleiben einige Verantwortlichkeiten beim Kunden.

Einige zentrale Aufgaben sind nicht enthalten

RISE with SAP unterstützt Unternehmen besonders im technischen Betrieb, etwa bei der Prozessanalyse, dem Hosting, und der Datenbanksicherheit. Nicht enthalten sind unter anderem:

• Projektleitung und Verantwortlichkeiten 
• Fachliche Prozessberatung und Auswahl der benötigten Services
• Change Management, Schulungen, Unterstützung der Anwender
• Integration externer Systeme und Schnittstellen
• Application Management und Weiterentwicklung
• Systemüberwachung und Performance-Optimierung

Diese Leistungen müssen intern erbracht, über optionale SAP Services ergänzt oder an externe Dienstleister vergeben werden. Das verursacht zusätzlichen Koordinationsaufwand  und oft extra Kosten.

Auch nach dem Umstieg in die Cloud bleiben die Unternehmen verantwortlich für das Einrichten und Pflegen von Benutzerrechten, die Fehleranalyse im laufenden Betrieb und die Weiterentwicklung des Systems.

Ticketbasierter SAP-Support als Engpass

Ein oft genannter Kritikpunkt ist die ticketbasierte Kommunikation mit dem SAP‑Support. Oft kommt es zu langen Reaktionszeiten, die den Betrieb verzögern können. Auch geringe Transparenz, Sprachbarrieren und wechselnde Ansprechpartner zählen zu den Problemen. Für viele IT‑Teams fühlt sich das weniger nach Partnerschaft und mehr nach Verwaltung an.

Rollenwandel in der IT: Vom Techniker zum Ticketmanager

Ein oft unterschätzter Punkt: Nach der Migration verändert sich die Rolle der internen SAP‑Administratoren massiv. Meistens müssen sie Tickets formulieren und SAP-Services koordinieren. Das kann sowohl zu Verlust von Know-how als auch zu Frustration im Team führen.

Fazit: Lohnt sich SAP RISE für die Einführung der S/4HANA Cloud?

Besonders für Unternehmen mit einem alten ERP-System und dem Wunsch nach Skalierung und Automatisierung ist die SAP S/4HANA Cloud eine sinnvolle Wahl. In solchen Fällen bietet RISE with SAP eine strukturierte Umstellung mit kürzerer Projektdauer. Vor allem die technische Migrationsunterstützung sowie die effiziente Anbindung bestehender Module machen das Angebot für viele Betriebe attraktiv.

Unser Tipp: Den Servicekatalog vor Vertragsabschluss genau prüfen. Anschließend sollten entsprechende Fachkräfte, IT-Strategien und Budgets für das Projektmanagement bereitgestellt werden. Ohne klare Verantwortlichkeiten und Ressourcen ist das Projekt zu komplex.

Doch: SAP RISE ist kein Schnäppchen. 

Es handelt sich um ein Abonnement mit dauerhaften Kosten, auch wenn das System steht.  Zudem müssen einige Zusatzleistungen extra abgerechnet werden. Für manche Unternehmen ist SAP RISE daher schlicht zu umfangreich und zu teuer.

Gerade für Unternehmen, die kein SAP-System im Einsatz haben oder eine schlankere ERP-Lösung suchen, können andere Anbieter oder Modelle hinsichtlich Organisation und Finanzen besser geeignet sein. In unserem Beitrag zu SAP-Alternativen im Mittelstand zeigen wir, welche Lösungen sich lohnen können.

Auf der anderen Seite stehen Unternehmen mit hoch spezialisierten Abläufen. 

Für diese ist SAP RISE womöglich nicht die beste Lösung, da insbesondere die S/4HANA Cloud auf standardisierte Prozesse im ERP-Kern setzt. Anpassungen sind zwar weiterhin möglich, jedoch meist außerhalb des Cores über die SAP Business Technology Platform (BTP).

Open next unterstützt bei der richtigen Entscheidung:

Als unabhängige ERP-Berater mit über 25 Jahren Erfahrung prüfen wir, ob SAP RISE die richtige Option für dich ist. Wenn ja, unterstützen wir dich mit klarer Steuerung zeigen dir, auf welche Restaufgaben du achten musst. Wenn nicht, finden wir ist oder eine womöglich günstigere ERP-Alternative, die besser zu euren Abläufen und Zielen passt.