ERP Consulting

ERP Projektaudit

Ein ERP-Projektaudit bietet die objektive Überprüfung des Projektstatus, identifiziert Ursachen für Probleme und liefert Lösungsansätze. Der ERP-Projektaudit Prozess beinhaltet die Untersuchung aller Aspekte des Projekts, einschließlich Projektmanagement, Technologie, Geschäftsprozesse und Benutzerbeteiligung. Experten bewerten, ob die Ziele realistisch sind, die Ressourcen angemessen eingesetzt werden und die Kommunikation effektiv ist. Das Ergebnis des Audits ist ein Bericht mit Empfehlungen, um das Projekt auszurichten und abzusichern. Dies kann eine strategische Neuausrichtung, eine Anpassung des Projektumfangs oder Verbesserung der Projektsteuerung beinhalten.

Aus dem kritischen Projekt zu der Projektrettung

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Bewertung von Projektzielen in direktem Vergleich zu den aktuellen Planungen

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Validierung der Projektplanung zu wiederkehrenden Projektaufgaben

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Bewertung des Projektbudgets in Relation zu Projektzielen /-erwartungen

Objektive Sichtweisen zu dem Stand der
ERP Implementierung

Eine objektive Perspektive ermöglicht es, Stärken und Schwächen der Implementierung unvoreingenommen zu identifizieren und anzugehen. Eine solche Bewertung umfasst die Überprüfung des Projektmanagements, die Einhaltung des Zeitplans und Budgets sowie die Kontrolle der Qualität und Funktionalität des implementierten Systems. Es wird auch beurteilt, inwieweit das System die ursprünglichen Geschäftsanforderungen und -ziele erfüllt. Externe Experten können wertvolle Einsichten geben, da sie nicht von internen Dynamiken beeinflusst sind. Sie können auch Best Practices und Erfahrungen aus anderen Projekten einbringen, um die Implementierung zu optimieren.

Ergebnisse aus dem Audit

  • Unvoreingenommene Einschätzung zur aktuellen Zielsetzung und -erreichung
  • Einschätzung und Vergleiche aus Projekterfahrungen
  • Übergabe von Handlungsempfehlungen
  • Priorisierung und Anpassung der strategischen Projektausrichtung
  • Fortlaufende Prüfung zur Etablierung von Anpassungen
  • Schlichtung und Mediation mit Lieferanten
  • Auditbericht mit der Einschätzung zum aktuellen Projektstand

Projektziele validieren und absichern

Der Prozess beinhaltet die Überprüfung der Ziele hinsichtlich Relevanz, Realisierbarkeit und Ausrichtung auf die Unternehmensstrategie. Es ist wichtig, dass die Ziele klar definiert, messbar und erreichbar sind. Eine regelmäßige Überprüfung der Fortschritte des Projekts im Verhältnis zu diesen Zielen hilft, den Projektverlauf zu steuern und frühzeitig Anpassungen vorzunehmen. Dieses Vorgehen minimiert Risiken und fördert eine effiziente Ressourcennutzung zur erfolgreichen Umsetzung.

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Bewertung von Anforderungen

Die erfassten Anforderungen werden nach Detaillierungsgrad, Verständnis und Umsetzbarkeit validiert. Das gemeinsame Verständnis und Priorisierung ist entscheidend für die Zielerreichung.

Projektmanagement Status

Sind alle Ebenen einer strukturierten Planung enthalten, ist eine transparente Planung und Auswertung des Projektstatus möglich. Wir empfehlen eine fortlaufende Risikobewertung zu dem Projekten.

Methodik und PMO-Tools

Auf welcher klassischen oder agilen Methode basiert die Projektsteuerung, sodass in direkter Abhängigkeit die zugeordneten Tools die exakte Bewertung zum Nutzen erfahren?

Laufzeit und Budget

Liegt das Projekt noch in Time und in Budget? Die Validierung beinhaltet einen direkten Vergleich zu der Beauftragung, sodass die Erwartungshaltungen und Konsequenzen in Einklang kommen.

Reporting und Kommunikation

Auf welchen Ebenen wird das Reporting durchgeführt, sodass alle verantwortlichen Mitarbeiter über den Entwicklungsstand informiert sind? Wir geben Best Practises zum effizienten Reporting.

Projektorganisation

Mit der Bewertung der Projektorganisation stellen wir die Frage nach den richtigen Ressourcen und Kapazitäten. An welchen Stellen gilt es, mehr Sichtbarkeit zu haben und nötige Kompetenzfelder aufzubauen?

360° Sicht

ERP-Projekte betreffen nicht nur das eine System oder die niedergeschriebenen Anforderungen. Es gilt, die Infrastruktur und externe Faktoren zu prüfen, sodass ein vollständiges Bild erhoben wird.

Maßnahmenkatalog

Mit konkreten Handlungsempfehlungen werden die Schritte und Maßnahmen empfohlen, um das Projekt in gesicherte Strukturen zu halten. Die Intensität richtet sich dabei nach dem Status.

Review und fortlaufende Betreuung

Wurden die Maßnahmen zu dedizierten Handlungsfelder angepasst und gibt es die erforderliche Optimierung in dem Projekt? Wir gehen in einen Review und führen die erforderlichen Gespräche.

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