DMS-Consulting
DMS-Workflow
Ein DMS-Workflow gestaltet effizient Prozesse mit einem direkten Bezug zu Dokumenten. Die direkte Verknüpfung zwischen Dokumenten und Aufgaben sorgen dafür, dass alle erforderlichen Informationen zur Bearbeitung und Entscheidungsfindung zentral zusammenhängen. Das betrifft sowohl Freigabe- und Genehmigungsprozesse als auch Prozesse, welche Ad-Hoc zur kollaborativen Zusammenarbeit etabliert werden. Prozessmodelle bieten die Option, wiederkehrende Tätigkeiten zu automatisieren und so die manuellen Tätigkeiten zielgerichtet einzusetzen.
Effiziente Prozesse mit Dokumenten
Effizienzsteigerung, Zeitersparnis und Transparenz
Einhaltung von Compliance Regelungen
Nachvollziehbarkeit und Sicherheit in der Dokumentenspeicherung
Zusammenarbeit von digitalen Prozessen
Digitale Prozesse und auch Workflows erfordern die Definition von Prozessmodellen, sodass die Struktur und Ablauf sowohl dem System als auch den Mitarbeiter bekannt sind. Durch die Integration zu führenden Systemen können in dem DMS-/ Workflowsystem erforderliche Daten genutzt werden, um die automatische Ermittlung von Bearbeitern zu unterstützen. Tätigkeiten zum manuellen Routing der Dokumente werden minimiert. Man kann auch weitere unterstützende Informationen nutzen, wodurch eine datengetriebene Automatisierung erforderlich wird.
Vorgehensmodell zur Einführung von Workflows
- Erhebung von Prozessdefinitionen
- Ermittlung von Schnittstellen zu unterstützenden Systemen
- Darstellung der Entscheidungswege und Dokumentenflüsse
- Definition von Aktenstrukturen
- Festlegung von Vertretungsregelungen
- Identifikation von Engpässen und Prozessoptimierungen
Flexible und skalierbare Prozesse mit Dokumenten
DMS-Workflows bringen abteilungsübergreifende Vorteile. Die Definition von sicheren Vorgehensmodellen stärkt die Transparenz der Bearbeitungsstände, und das Aufgabenmanagement an den einzelnen Arbeitsplätzen wird digital strukturiert. Dadurch nutzen wir die fachlichen Expertisen bedarfsgerecht und ermöglichen eine ausgewogene Lastverteilung der Aufgaben.
Transparente Prozessmodelle
Das zentrale Prozessmanagement macht Prozesse sichtbar. Es ermöglicht die direkte Auswertung von Prozesseffizienzen und unterstützt fortlaufend Entwicklungen durch zentrale Verwaltung.
Genehmigungen und Freigaben
Die Nutzung von Automatisierungen und Integrationen optimiert Prozesse in den Durchlaufzeiten deutlich. Die digitale Unterstützung hilft bei dem Routing wie auch Vorbereitung von Entscheidungen.
Effiziente Prozesse
Die Auswertung von Prozesseffizienzen macht Engpässe sichtbar und optimiert sie datenbasiert. Durch kontinuierliche Betrachtung erzielen wir maximale Prozesseffizienzen.
Zentrale Informationen
Der Aufbau von zentralen Akten, Dokumentenstrukturen und Prozesshistorien dokumentiert die Entscheidungswege und stellt diese zu der gemeinsamen Nutzung bereit.
Integrative Steuerung
Die Integration führender und unterstützender Systeme ermöglicht systemweite Steuerungen. Die Mitarbeiter werden durch die Priorisierungen der Systeme geleitet.
Abteilungsübergreifend
Wir steuern Dokumente und Prozesse abteilungsübergreifend. Dadurch stärken wir die kollaborative Zusammenarbeit und optimieren die integrative Arbeit an zentralen Objekten zeitlich und örtlich.
Fragen oder Herausforderungen?
Sprechen wir!
End-to-End Consulting zu
digitalen Dokumenten Management (DMS)
Prozess Analyse
Digitale Potenziale erkennen, analysieren, strukturieren und passgenau digitalisieren.
Mehr erfahren
System Auswahl
Systemauswahl auf der Basis von exakten Anforderungen und digitalen Bedürfnissen.
Mehr erfahren
Digitale Prozesse
Prozessberatung End 2 End
Die integrative und abteilungsübergreifende Steuerung von Prozessen sind bei Projekten entscheidende Faktoren, sodass die fachliche Effizienz im Fokus steht.
Enterprise Resource Planning
ERP-Consulting
Die digitale Steuerung eines Unternehmens wird durch die effektive Verwaltung von Aufträgen, Ressourcen, Kapazitäten, Prozessen und Finanzen per ERP möglich.
Customer Relationship Management
CRM-Consulting
Die Sicht auf Kunden- und Auftragsdaten, sowie deren übergreifende Nutzung erhöhen die gesamten Planbarkeit und Steuerung der internen Wertschöpfung.
Digitales Dokumenten Management
DMS-Consulting
Dokumente sind ein unverzichtbares Werkzeug in der gesamten Wertschöpfung. Umso bedeutender ist der direkte Zugriff und die Steuerung dieser.
