DMS Consulting
DMS Einführung
Die DMS-Einführung umfasst das gesamte Vorgehen von der ersten Analyse bis hin zum Go-live des DMS-Systems. Die Analyse der fachlichen Anforderungen ist dabei der entscheide Schritt, um die Herausforderungen an ein digitales Dokumenten-Management zu erfassen. Mit der Übersetzung dieser Anforderungen in technische Ziele wird die digitale Infrastruktur entworfen. Mit der Berücksichtigung von führenden und unterstützenden Systemen sind Integrationen möglich, welche die bestmögliche Effizienz gegenüber der digitalen Verwaltung von Dokumenten erzielen. Die Klassifizierung der Prozesse ist der nächste Schritt zu einer digitalen und kollaborativen Zusammenarbeit.
Ganzheitliche und objektive Sichtweisen
Von der Potenzialanalyse bis zu der Inbetriebnahme der Lösung
Durch die qualifizierte Systemauswahl werden die Risiken in der Projektumsetzung reduziert
Projektbegleitung mit dem gezielten Management von Erwartungshaltungen
Von der ersten Analyse
bis zu dem Go-live
Die Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) von der ersten Analyse bis zum Go-live ist ein mehrstufiger Prozess. Innerhalb der jeweiligen Projektphasen werden die fachlichen Anforderungen erhoben und bezüglich der kollaborativen Zusammenarbeit beraten. Innerhalb der Workshops werden Perspektiven aufgezeigt, wie die zukünftige Zusammenarbeit bei der Verwaltung von Dokumenten gestaltet werden kann. Die Mitarbeiter aus den Fachabteilungen können abwägen, welche Methoden zur Steuerung der internen Prozesse passen. In Abhängigkeit zu weiteren Systemen und Verfahren wird das Zielbild entworfen, welches wir durch die passende Systemauswahl und Projektumsetzung kontinuierlich verfolgen.
Vorteile der End to End Beratung
- Beratung und Entwicklung der passenden Erwartungshaltungen
- Konzeption von Projektzielen und Erhebung von Maßnahmenkatalogen
- Berücksichtigung von organisatorische Anpassungen
- Sicherung von Projektzielen durch durchgängige Beratungsleistung
- Etablierung eines Managements von Anforderungen zu weiteren Ausbaustufen
Objektiv und unabhängig
Wir sind nicht an Anbieter und Produkte gebunden. Darum stellen wir den fachlichen Nutzen und die Optimierung der Geschäftsprozess aus übergeordneter Sichtweise sicher. Wir verfolgen das Ziel, die geeignetsten Lösungen für unsere Kunden auszuwählen und den digitalen Wandel strategisch umzusetzen. Innerhalb unserer Projekte legen wir die Grundsteine für die digitale Transformation und eine nachhaltige Programmplanung für die Digitalisierung.
Kolloborative Zusammenarbeit
Ganzheitliche Konzepte berücksichtigen die Verwaltung von Dokumenten, digitalen Akten, kollaborativer Zusammenarbeit, digitalen Prozessen und die Automatisierung von durchgängigen Arbeitsabläufen.
Prozessoptimierung
Dokumente starten und beenden sehr oft Betriebsabläufe. Daher ist die geeignete Integration der Dokumente in digitale Prozesse zu berücksichtigen, um eine optimale Prozesssteuerung zu erreichen.
Nachhaltige Konzeption
Das einzuführende Konzept und System soll nicht in der Lebensdauer beschränkt sein. Die Ziele der Unternehmen sind mit den technischen Möglichkeiten und der nachhaltigen Nutzung zu validieren.
Organisationsentwicklung
Die Einführung eines DMS-Systems bringt organisatorische Änderungen mit sich. Wir begleiten den Change Prozess, sodass ein proaktives Veränderungsmanagement zum Gewinn von Akzeptanz etabliert wird.
Projektmanagement
Die Einführung eines DMS-System ist aus technischer und organisatorischer Sicht in Einklang zu bringen. Wir bauen erforderliche Projektorganisationen und Strukturen auf, sodass Projekterfolge sichergestellt werden.
Integrative Fähigkeiten
Mit der direkten Interaktion zu führenden und unterstützenden Systemen wird der optimale Nutzen der Automatisierung erhoben. Dokumente werden automatisiert in Prozesse übernommen und gesteuert.
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End to End Consulting zu
digitalen Dokumenten Management (DMS)
Prozess Analyse
Digitale Potenziale erkennen, analysieren, strukturieren und passgenau digitalisieren.
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System Auswahl
Systemauswahl auf der Basis von exakten Anforderungen und digitalen Bedürfnissen.
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Prozessberatung End 2 End
Die integrative und abteilungsübergreifende Steuerung von Prozessen sind bei Projekten entscheidende Faktoren, sodass die fachliche Effizienz im Fokus steht.
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Die Sicht auf Kunden- und Auftragsdaten, sowie deren übergreifende Nutzung erhöhen die gesamten Planbarkeit und Steuerung der internen Wertschöpfung.
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Dokumente sind ein unverzichtbares Werkzeug in der gesamten Wertschöpfung. Umso bedeutender ist der direkte Zugriff und die Steuerung dieser.
