Projektmanagement

Wir übernehmen in Ihrem Projekt Verantwortung und stellen ein individuelles Project Management Office – PMO. Die Ausrichtung und Intensivierung der einzelnen Aufgaben des PMO wird an Ihre Bedürfnisse und Möglichkeiten der Mitwirkung angepasst. Wir stellen Ihnen erfahrende Projektleiter für die durchgängige Projektleitung, Teilnahme an Präsenzveranstaltungen und Back Office Mitarbeiter für administrative Aufgaben.

Die klassische Projektleitung unterscheidet sich gegenüber dem Programmmanagements, dass die Integration in die die operative Ebene wesentlich tiefer ist und so die Projektsteuerung von der Analyse bis zu der Zeiterfassung im Blick halten.

Insbesondere bei Umstrukturieren und Modernisierungen sprechen wir über ein kontinuierliches Programmmanagement. In diesen Fällen bieten wir eine fundierte Analyse aller digitalen Disziplinen und fachlichen Anforderungen. Aus dieser Anforderungsanalyse und Erhebung des digitalen Reifegrades folgen digitalen Ziele, welche in einem mehrstufigen Konzept bearbeitet werden.

Die Zielsetzung ist die konsequente Ausführung unterschiedlicher Aspekte, sodass eine Zielstruktur für die nächsten Jahrzehnte geschaffen wird. Aufgrund der Komplexität und auch abzuarbeitenden digitalen Roadmaps werden diese Art von Projekten in der Regel über mehrere Jahre erbracht, sodass wir eine intensive und fortlaufende Zusammenarbeit sicherstellen.

Mit unserer Unterstützung beim Projekt- und Programmmanagement stärken wir die Leistungsfähigkeit unserer Kunden durch transparente und einheitliche Strukturen. Wir arbeiten zusammen mit unseren Kunden und teilen unser Fachwissen, um ihre digitalen Ideen und Visionen zu verwirklichen und weiterzuentwickeln. Unser Ziel ist es, eine langfristige Partnerschaft anzubieten, um die Vorteile der fortschreitenden Digitalisierung für Ihr Unternehmen zu nutzen.

Wir praktizieren Kollaboration auf neutraler Basis und vermeiden Interessenkonflikte zwischen Lizenzvertrieb und Beratungsleistung. Bei der Organisation und dem Aufbau von Projekten bedienen wir uns bewährter Methoden, die eine effiziente und erfolgreiche Durchführung unterstützen. Wir fokussieren uns auf unsere Ziele und belasten Sie nicht mit unnötigem Methodenüberfluss. Dabei ist uns die transparente und effektive Kommunikation wichtig.

Wir werden nicht in Führungsfragen eingreifen, sondern arbeiten gemeinsam mit unseren Kunden, jeder in seinem Kompetenzbereich. Unser Ziel ist es, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten und Ihnen bei jedem Schritt des Projektmanagements zur Seite zu stehen. Dies als Kooperationspartner auf Augenhöhe, die die vorhandene Expertise Ihrer Angestellten mit unserer Kompetenz und Erfahrung ergänzen. Hierbei entwirren wir komplexe Anforderungen und designen schlanke Prozesse.

Ein gut strukturiertes Projekt ist für den Erfolg von entscheidender Bedeutung. Ein Projektleiter muss eine klare Vision haben, Ziele definieren und alle Prozesse exakt erheben. Eine gute Strukturierung umfasst die Zuweisung von Verantwortung und Ressourcen, sowie die Überwachung von Fortschritt und Risiken.

Es ist wichtig, kontinuierliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten zu fördern, um das Projekt erfolgreich zum Abschluss zu bringen. Durch eine systematische Strukturierung wird sichergestellt, dass Projekte effizient und erfolgreich erreicht werden.

Ein Teil des Projektmanagements ist die übergeordnete Planung und Strukturierung von Projektphasen. Dies ist ein wichtiger Bestandteil, um eine fundierte Planungsgrundlage und Reportinstrument zu haben.

Dies beinhaltet die Fortschrittskontrolle, das Management von Risiken und die Prüfung von Zeit- und Budgetvorgaben. Meilensteine sollten in einer Phasenplanung ersichtlich sein. Eine Phasenplanung hilft auch ein übergeordnetes Reporting erfolgreich zu etablieren und sicherzustellen, dass alle Ziele und Risiken visibel werden.

Eine Detailplanung ist das Fundament eines erfolgreichen Projektes. Der Projektleiter sollte dabei die notwendigen Ressourcen identifizieren, Zeitpläne erstellen und Prozesse definieren. Besonders wichtig ist die realistische Einschätzung der benötigten Ressourcen, ein klares Zeitmanagement sowie die Koordination und Kommunikation mit allen Projektbeteiligten.

Eine gute Detailplanung sorgt für Transparenz und trägt dazu bei, Projektrisiken zu minimieren. Zusätzlich hilft sie bei der Überwachung des Projektfortschritts und bei der Anpassung von Plänen, falls nötig.

Eine effektive Projektsteuerung ist für einen erfolgreichen Projektabschluss unerlässlich. Als Projektleiter ist es wichtig, alle Prozesse zu überwachen, Ziele zu überprüfen und Maßnahmen zur Optimierung zu ergreifen.

Eine klare Kommunikation mit dem Team, reguläre Meetings und eine Überwachung von Ressourcen und Zeitplänen sind ebenfalls wichtig für eine effektive Projektsteuerung. Eine effektive Projektsteuerung kann helfen, Risiken zu minimieren und potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen.

Ein erfolgreiches Projektmanagement erfordert eine effektive Überwachung und Überprüfung. Der Projektleiter stellt sicher, dass Projektziele, Zeitpläne und Budgetvorgaben eingehalten werden. Hierzu ist ein fortlaufendes Projektmonitoring und -überwachung erforderlich.

Es ist wichtig, Risiken frühzeitig zu erkennen und adäquat zu handeln. Eine transparente und laufende Kommunikation mit allen Projektbeteiligten ist hierbei unerlässlich. Eine effektive Projektüberwachung erleichtert den erfolgreichen Abschluss eines Projektes.

Risikomanagement ist ein wichtiger Teil des Projektmanagements. Als Projektleiter ist es wichtig, vorausschauend und proaktiv potenzielle Risiken im Projekt zu identifizieren und gezielt Maßnahmen zur Vermeidung oder Minimierung zu ergreifen.

Eine gründliche Risikoanalyse und -überwachung ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts und sichert die erfolgreiche Umsetzung und Zielerreichung. Durch effektives Risikomanagement kann man Unvorhergesehenes vermeiden und das Projekt erfolgreich abschließen.

Wir können Sie bei jeder Projektgröße unterstützen und mit Ihnen das passende Konzept für Ihre Projektorganisation entwerfen.

In dem Rahmen unseres Projekt Management Office – PMO bieten wir die maximale Flexibilität für Ihre Projektabwicklung. Das PMO setzt sich aus Ihrem hauptverantwortlichen Projektleiter als Ansprechpartner, Back Office Mitarbeitern und fachlich geprägten Beratern zusammen. So können wir mit einem starken Team unterschiedlichste Disziplinen flexibel und nach Bedarf bedienen.

Ihr Projektleiter wird das Gesicht Ihres Projektes, sodass dieser sich auf alle Workshops und fachlich übergeordneten Themen konzentrieren kann. Die Mitarbeiter aus dem Back Office konzentrieren organisatorische Themen, Budgetüberwachungen, Prüfung von Leistungsnachweisen, Zuarbeiten zu der operativen Mannschaft, Ausführung von Reportings und initiale Ressourcenplanungen.

Sie haben nicht ausreichend Erfahrung, Expertise oder Ressourcen in komplexen Digitalisierungsprojekten und benötigen die passende Erfahrung zu dem Aufbau Ihrer Projektorganisation? Fehlt eine Instanz, welche alle Fäden der Projektsteuerung zusammenführt und die Qualität der Umsetzung als auch Risikoeinschätzung nachvollziehbar bewertet?

Wir erleben diese Herausforderungen täglich und bieten Professionals für diese Themen. Dieser kann als zentraler Ansprechpartner nach Bedarf, an bestimmten Tagen oder dauerhaft als Projektmanager fungieren.

Wir berücksichtigen die übergreifende Ressourcenplanung, Unternehmenskommunikation und Risikobewertung. Mit unseren Erfahrungswerten und bewährten Methoden machen wir Ihr digitales Vorhaben möglich. Wir bündeln die erforderlichen Disziplinen.

Eine digitale Roadmap liegt bereits vor und die Projektziele sind sauber definiert. Verantwortliche Mitarbeiter, welche Verantwortung übernehmen stehen bereit? In diesem Fall möchten Sie eine fortlaufende Betreuung und Review Ihrer Projektphasen, Teilprojekte oder Meilensteine?

Wir bringen erfahrende Projektleiter oder Berater in Ihre Projekte, sodass ein regelmäßiger Review und ein fortlaufendes Coaching sichergestellt wird.

Nach Bedarf bewegen wir uns strategisch auf der administrativen oder auf der Ebene des operativen Projektgeschäftes. Unser gemeinsames Ziel ist hierbei die fortlaufende Weiterentwicklung und Verbesserung Ihrer Projektorganisation. Nebst der Teilnahme an regelmäßigen Projektsitzungen, Moderation von Lenkungsausschüssen, der Weiterentwicklung Ihrer Projektorganisation stehen wir Ihnen jederzeit mit unserer neutralen Sichtweise beratend zur Seite.

Der digitale Arbeitsplatz ist eine moderne Arbeitsumgebung, die es Mitarbeitern ermöglicht, von überall und jederzeit auf ihre Arbeitsressourcen zuzugreifen. Dies umfasst die Verwendung digitaler Werkzeuge und Technologien, die es Mitarbeitern ermöglichen, effizienter und produktiver zu arbeiten.

Ein digitaler Arbeitsplatz beinhaltet auch die Schaffung einer flexiblen Arbeitsumgebung, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeit auszuführen, wann immer und wo immer sie es wünschen. Dies kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter motivierter und engagierter sind, da sie die Freiheit haben, ihre Arbeit auf die bestmögliche Weise zu erledigen. Hierzu bedarf es einer digitalen Infrastruktur.

Das Integration Management ist entscheidend für den Erfolg jeder digitalen Transformation. Es sichert die reibungslose Überführung neuer Technologien und Prozesse in den täglichen Arbeitsablauf. Durch den Einsatz von Integration Management Methoden wird sichergestellt, dass alle Unternehmensbereiche optimal miteinander vernetzt sind und eine integrative Zusammenarbeit ermöglicht wird.

Eine systematische Durchführung des Integrationsprozess sichert die ständige Optimierung und Anpassung an sich ändernde Anforderungen. Investieren Sie in einen sauberen Cut Over und betrachten die digitale Zukunft integrativ.

Die Business Transformation ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg in einer sich ständig ändernden Geschäftswelt. Eine erfolgreiche Transformation erfordert eine umfassende Überprüfung der Geschäftsprozesse und -modelle, um sicherzustellen, dass die Organisation fit für die Zukunft ist.

Hierbei hilft ein klares Verständnis für die Ziele und Herausforderungen, um die erfolgreiche Transformation sicherzustellen. Die Schaffung einer agilen und innovativen Unternehmenskultur ist entscheidend, um schnell auf Veränderungen reagieren zu können. In Summe wird dies ein komplexer Prozess sein, welcher eine fundierte Planung und Umsetzung erfordert.

Die ersten Verhandlungen sind geglückt und erste Vertragsversionen liegen vor? Sie möchten zu den Ausarbeitungen einen neutralen, kritischen und prüfenden  Rat einholen?

Wir können Sie in diesem Stadium begleiten und bieten Ihnen unsere neutrale Beratungsleistung auf der Basis unserer Projekterfahrungen an.

Der Vertragsentwurf wird mit unserem erfahrenden Blick auf typischen Fallstricke überprüft. Unabhängig davon, ob es hierbei um den Detaillierungsgrad der Erfüllung oder den initialen Aufbau Ihres Projektplans geht.

Wir beraten Sie mit neutralem Blickwinkel zu der Vertragsgestaltung und potentiellen Projektrisiken.

In der vertraglichen Prüfung und Risikobewertung betrachten wir insbesondere die Aspekte der Zieldefinition, Aufbauorganisation, Planungsstände und möglichen Projekterweiterungen.

Je genauer diese Themen dokumentiert werden, desto messbarer werden Projekterfolge und minimierung von Projektrisiken.

Sie haben wenig oder keine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Softwarelieferanten und Implementierungspartnern? Sie möchten Ihrem Projekt intern und extern den notwendigen Stellenwert zuschreiben? Leistungen und kritische Fragestellungen Ihres Implementierungspartners sollen kritisch bewertet werden? Wir unterstützen!

Sie entscheiden, ob wir als Projektleitung, in Form eines Lenkungsausschusses oder eines Projektsponsors fungieren. Wir möchten, dass Sie sich während Ihres Projekts sicher fühlen und Ihr Ziel maximal erreichen. Dafür vertreten wir in der gesamten Zeit Ihre Interessen und übernehmen die Führung, aller notwendigen Fachgespräche.

Als Berater und Projektleiter verfügen wir über eine breite Fachkompetenz. Der Beratungsanteil unterstützt unsere Projektleitungen enorm, sodass wir Lösungen bewerten und kritisch hinterfragen. Die konsequente Risikobetrachtung mit Gegenmaßnahmen beginnt bei uns mit dem Projektstart.

Regelmäßig erhalten Sie neue Initiativen und Projektanfragen. Aufgrund der Vielfallt von Anforderungen und der zugrunde liegenden ist eine konsequente Bewertung nicht möglich.

Wir ermöglichen einen durchgehenden Prozess von der Gestaltung, Erfassung und Ausarbeitung von fundierten digitalen Anforderungen. Nachdem wir Ihre Mitarbeiter für das Digitalprogramm aktiviert haben, empfangen wir nachfolgenden durch einen standardisierten Prozess die Ideen und Anfragen zu neuen Projekten aus Ihrer Organisation. Wir stellen die vollständige Ausarbeitung aus qualitativen und fachliche umfassenden Aspekten sicher.

Mit diesem Verfahren etablieren wir ein standardisiertes Verfahren zu der Einstellung von organischen Optimierungspotentialen.

In dem Rahmen unserer Bewertung prüfen wir die eingereichten Initiativen auf die inhaltliche Vollständigkeit. Wurden alle erforderlichen Beschreibungen, Dokumentationen, Risikoeinschätzung und erste Kalkulationen eingereicht.

Diese Informationen werden in iterativen Prozessschritten mit Ihren Mitarbeitern validiert, sodass wir eine fortlaufende Qualitätssteigerung sicherstellen.

Die Bewertung der Umsetzbarkeit, des Business Impactes und Risikobewertung nehmen wir mit standardisierten Verfahren vor. So agieren wir mit wiederkehrenden Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen. Dieses standardisierte Verfahren unterstützt schnelle Entscheidungen.

Nach der positiven Genehmigung einer Initiative überführen wir das bereits vordefinierte Set an Dokumentationen in die Programmplanung. Dort werden alle aktuellen Projekte und künftigen Digitalisierungsmaßnahmen verwaltet. Durch eine einfache und verständliche Priorisierungsmatrix ist die Zuweisung an die jeweiligen Projektleiter möglich.

Wir begleiten einen regelmäßigen Review, sodass die fortlaufende Entwicklung und punktuelle Betreuung der Maßnahme unterstützt wird. Bei Eskalationen greifen wir moderierend ein, präferieren Lösungsorientierte Möglichkeiten und interagieren mit allen Parteien.

Wir verfolgen das gemeinsame Ziel, der maximalen Abarbeitung von digitalen Einzelmaßnahmen.